Đối với mẫu, bạn cần đặt tần suất nộp và các đơn vị có thể sử dụng.
Tần suất nộp
Chọn từ các tùy chọn: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, tùy chỉnh (khoảng thời gian bất kỳ) hoặc không định kỳ.
Mỗi kỳ chỉ được có tối đa một báo cáo cho cùng một mẫu. Nếu là hàng ngày thì một báo cáo trong cùng ngày, nếu là hàng tuần thì một báo cáo trong cùng tuần. Nếu muốn lưu nhiều báo cáo trong cùng một kỳ, hãy sử dụng mẫu có tần suất nộp là "không định kỳ". Không định kỳ không có giới hạn trùng lặp.
Khi đặt tần suất nộp, tỷ lệ nộp sẽ được hiển thị. Đối với các mẫu không định kỳ, tỷ lệ nộp sẽ không được hiển thị.
Đơn vị khả dụng
Bạn có thể giới hạn các đơn vị được phép sử dụng mẫu. Đây là cài đặt giúp thu hẹp "các mẫu có thể chọn tại đơn vị đó" dựa trên cấu trúc phân cấp tổ chức.
Khi số lượng mẫu tăng lên, người dùng tại hiện trường sẽ có nhiều lựa chọn hơn khi tạo báo cáo, dễ gây nhầm lẫn. Nếu mỗi bộ phận đã có mẫu cố định để sử dụng, việc đặt đơn vị khả dụng sẽ giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu mặc định
Bạn có thể chỉ định mẫu được chọn đầu tiên khi tạo báo cáo. Nếu vận hành theo cách nộp cùng một báo cáo mỗi ngày, việc cài đặt này sẽ giúp giảm số thao tác nhập liệu.
Sắp xếp bằng thư mục
Các mẫu có thể được sắp xếp bằng thư mục. Nếu quyết định phương thức phân loại trước khi số lượng tăng lên, việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Liên quan
Vui lòng cho tôi biết về Quản lý mẫu
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437894435353
Cách thao tác
Đặt tổ chức nào có thể sử dụng mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219314
Đặt mẫu mặc định
https://teachme.jp/8/manuals/50219362
Tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219466
Thay đổi thư mục của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219646