Mẫu báo cáo là định nghĩa các trường nhập liệu trong báo cáo. Bài viết này tổng hợp các thông số kỹ thuật về việc tạo và cài đặt mẫu.
Tổng quan
Việc tạo và chỉnh sửa mẫu yêu cầu quyền Quản lý mẫu hoặc Quản trị viên.
Mẫu có thể được sắp xếp theo thư mục. Việc tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục cũng được thực hiện từ Quản lý mẫu.
Thông số kỹ thuật
Loại trường nhập liệu
Thêm trường bằng "Thêm trường" rồi chọn loại. Có 21 loại để lựa chọn.
Văn bản · Số · Thời gian
- Văn bản một dòng
- Văn bản nhiều dòng
- Số
- Thời gian
- Khoảng thời gian
Lựa chọn
- Tùy chọn
- Nút Radio
- Hộp Kiểm
Tệp
- Tệp đính kèm
Tổng hợp số
- Danh sách số
- Tính toán tự động…tính tổng, giá trị trung bình, tổng cộng từ giá trị của các trường khác
- KPI
Công · Nhật ký làm việc
- Nhập công
- Công + giá trị…có thể ghi lại bộ phận nào, số lượng bao nhiêu và mất bao nhiêu giờ để tạo ra
- Công + văn bản nhiều dòng
Nhật ký theo giờ…ghi lại theo từng thời điểm cố định.
- Nhật ký theo giờ + số
- Nhật ký theo giờ + văn bản
- KPI theo giờ
Nhật ký theo giờ + số + văn bản…lưu lại cùng với thời gian đã ghi.
- Nhật ký theo giờ + số
- Nhật ký theo giờ + văn bản
- Nhật ký theo giờ + số + văn bản
Các giới hạn
- Trường nhập liệu…tối đa 50 mục. Số lượng hiện tại được hiển thị dưới dạng "(n/50)" trên màn hình chỉnh sửa
- Mô tả trường nhập liệu…không quá 1.000 ký tự
- Liên kết ngoài…tối đa 10 mục trên mỗi trường nhập liệu. URL không quá 1.000 ký tự, tên hiển thị tối đa 50 ký tự toàn độ rộng · tương đương 100 ký tự nửa độ rộng
- Quy tắc điều kiện hiển thị…tối đa 5 mục trên mỗi trường nhập liệu
- Lịch sử chỉnh sửa…lưu tối đa 5 mục
Lưu trữ và xóa
- Không thể xóa mẫu đang được sử dụng trong báo cáo. Nếu không còn sử dụng, vui lòng lưu trữ mẫu đó
- Mẫu đã được lưu trữ sẽ không thể chọn khi tạo báo cáo. Nếu khôi phục sau đó, mẫu sẽ có thể được chọn lại
- Mẫu đang ở trạng thái nháp cũng không thể chọn khi tạo báo cáo
Những gì có thể cài đặt cho từng mục
- Bắt buộc…đối với Hộp Kiểm, có thể đặt bắt buộc theo một trong các tùy chọn: "ít nhất một", "tất cả", hoặc "mục được chỉ định"
- Ràng buộc số…giá trị tối thiểu, giá trị tối đa, giới hạn số chữ số
- Điều kiện hiển thị…chuyển đổi hiển thị/ẩn tùy theo nội dung nhập vào của các trường khác. Có thể đặt nhiều điều kiện bằng AND / OR. Tối đa 5 quy tắc cho mỗi mục
- Văn bản trợ giúp…có thể thêm mô tả vào ô nhập liệu
- Liên kết ngoài…có thể cài đặt cho từng trường nhập liệu. Có thể đính kèm liên kết đến hướng dẫn cách viết báo cáo, v.v. Có thể cài đặt tối đa 10 mục cho một trường
-
Nguồn tùy chọn…có thể hiển thị các tùy chọn của "Lựa chọn" và danh mục của các mục công, nhật ký theo giờ, thời gian chỉ định từ dữ liệu tham chiếu đã đăng ký trong màn hình quản trị.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem "Cho tôi biết về dữ liệu tham chiếu"
Tần suất nộp
Chọn từ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, tùy chỉnh hoặc không định kỳ.
Tần suất được dùng để tổng hợp tỷ lệ nộp.
Với bất kỳ mẫu nào theo tần suất nào, cùng một người có thể nộp bao nhiêu báo cáo trong cùng một ngày cũng được.
Mục phân biệt trong danh sách
Để phân biệt khi các báo cáo của cùng một mẫu xuất hiện trong cùng một ngày, có thể chọn một mục để hiển thị giá trị trong danh sách báo cáo của tôi và báo cáo nhóm.
- Ban đầu là "Chưa đặt". Khi chưa đặt, giá trị để phân biệt sẽ không được hiển thị trong danh sách
- Các loại mục có thể chọn gồm 3 loại: Văn bản một dòng, Tùy chọn và Nút Radio
- Mục được chọn sẽ trở thành bắt buộc nhập
- Nếu xóa mục đã chọn hoặc đổi sang loại không thể chọn, mục đó sẽ trở về "Chưa đặt"
- Các mẫu đã chọn mục số, ngày tháng hoặc thời gian trước 2026/10/15 sẽ trở về "Chưa đặt"
Các cài đặt khác
- Đơn vị khả dụng…có thể giới hạn tổ chức được phép sử dụng mẫu
- Mẫu mặc định…có thể chỉ định mẫu được chọn đầu tiên khi tạo báo cáo
- Lịch sử chỉnh sửa…có thể xem lịch sử thay đổi của mẫu và khôi phục về nội dung trước đó. Chỉ lưu tối đa 5 mục, vượt quá sẽ xóa từ mục cũ nhất. Vui lòng lưu ý nếu có phiên bản muốn giữ lại
-
Trợ lý tạo mẫu…có thể tạo mẫu từ hình ảnh biểu mẫu hiện có (tối đa 5 ảnh) hoặc ảnh chụp màn hình.
Nếu cho biết muốn phân biệt các báo cáo trong cùng một ngày như "muốn phân biệt theo địa điểm ghé thăm", thì "Mục phân biệt trong danh sách" cũng sẽ được cài đặt
Hướng dẫn thao tác
Thay đổi thư mục của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219646
Đặt tổ chức nào có thể sử dụng mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219314
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219203
Tạo mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50218985
Chỉnh sửa, xóa và lưu trữ mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50219065
Tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219466
Tạo mẫu bằng Trợ lý Tạo Mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219127
Sử dụng dữ liệu tham chiếu cho các tùy chọn mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/51537315
Đặt mẫu mặc định
https://teachme.jp/8/manuals/50219362