Mẫu báo cáo là định nghĩa các trường nhập liệu trong báo cáo. Bài viết này tổng hợp các thông số kỹ thuật về việc tạo và cài đặt mẫu.
Tổng quan
Việc tạo và chỉnh sửa mẫu yêu cầu quyền Quản lý mẫu hoặc Quản trị viên.
Các mẫu có thể được sắp xếp theo thư mục. Việc tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục cũng được thực hiện từ Quản lý mẫu.
Thông số kỹ thuật
Loại trường nhập liệu
Thêm trường bằng "Thêm trường" rồi chọn loại. Có 21 loại để lựa chọn.
Văn bản・Số・Thời gian
- Văn bản một dòng
- Văn bản nhiều dòng
- Số
- Thời gian (HH:mm)
- Khoảng thời gian
Lựa chọn
- Danh sách thả xuống
- Nút Radio
- Hộp Kiểm
Tệp
- Tải lên tệp
Tổng hợp số
- Danh sách số
- Tính toán tự động…tính tổng, trung bình hoặc giá trị tổng hợp từ các trường khác
- KPI（Mục tiêu・Thực tế）
Công + Ghi chép công việc
- Nhập công (Theo danh mục)
- Công + giá trị…có thể ghi lại linh kiện nào, số lượng bao nhiêu và mất bao nhiêu giờ để tạo ra
- Ghi chép công việc
Ghi chép theo giờ…ghi lại theo từng mốc thời gian cố định.
- Ghi chép theo giờ (Số)
- Ghi chép theo giờ (Văn bản)
- KPI theo giờ
Nhật ký thời gian…lưu lại kèm theo thời gian đã ghi.
- Nhật ký thời gian + Số
- Nhật ký thời gian + Văn bản
- Nhật ký thời gian + Số + Văn bản
Các giới hạn
- Trường nhập liệu…tối đa 50 mục. Màn hình chỉnh sửa hiển thị số lượng hiện tại dưới dạng "(n/50)"
- Mô tả trường nhập liệu…tối đa 1.000 ký tự
- Liên kết ngoài…tối đa 10 mục cho mỗi trường nhập liệu. URL tối đa 1.000 ký tự, tên hiển thị tối đa 50 ký tự toàn góc・100 ký tự nửa góc
- Quy tắc điều kiện hiển thị…tối đa 5 mục cho mỗi trường nhập liệu
- Lịch sử chỉnh sửa…được lưu giữ tối đa 5 mục
Lưu trữ và xóa
- Không thể xóa mẫu đang được sử dụng trong báo cáo. Nếu không còn sử dụng, hãy lưu trữ mẫu đó
- Mẫu đã lưu trữ sẽ không thể chọn khi tạo báo cáo. Nếu khôi phục sau đó, mẫu sẽ có thể được chọn lại
- Mẫu ở trạng thái nháp cũng không thể chọn khi tạo báo cáo
Cài đặt cho từng trường
- Bắt buộc…đối với Hộp Kiểm, có thể đặt bắt buộc là "ít nhất một", "tất cả" hoặc "mục được chỉ định"
- Ràng buộc số…giá trị tối thiểu, tối đa và giới hạn số chữ số
- Điều kiện hiển thị…chuyển đổi hiển thị/ẩn tùy theo nội dung nhập của các trường khác. Có thể đặt nhiều điều kiện bằng AND / OR. Mỗi trường tối đa 5 quy tắc
- Văn bản trợ giúp…có thể thêm mô tả vào ô nhập liệu
- Liên kết ngoài…có thể cài đặt cho từng trường nhập liệu. Có thể đính kèm liên kết đến hướng dẫn cách viết báo cáo, v.v. Mỗi trường tối đa 10 mục
Tần suất nộp
Chọn từ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, tùy chỉnh hoặc không định kỳ. Mỗi chu kỳ chỉ được có tối đa 1 báo cáo từ cùng một mẫu (ngoại trừ không định kỳ).
Cài đặt khác
- Đơn vị khả dụng…có thể giới hạn tổ chức được phép sử dụng mẫu
- Mẫu mặc định…có thể chỉ định mẫu được chọn đầu tiên khi tạo báo cáo
- Lịch sử chỉnh sửa…có thể xem lịch sử thay đổi của mẫu và khôi phục về nội dung trước đó. Chỉ lưu giữ tối đa 5 mục, vượt quá số đó sẽ xóa từ mục cũ nhất. Vui lòng lưu ý nếu có phiên bản bạn muốn giữ lại
- Trợ lý tạo mẫu…có thể tạo mẫu từ hình ảnh biểu mẫu hiện có (tối đa 5 ảnh) hoặc ảnh chụp màn hình
Hướng dẫn thao tác
Thay đổi thư mục của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219646
Đặt tổ chức nào có thể sử dụng mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219314
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219203
Tạo mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50218985
Chỉnh sửa, xóa và lưu trữ mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50219065
Tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219466
Tạo mẫu với Trợ lý Tạo Mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219127
Đặt mẫu mặc định
https://teachme.jp/8/manuals/50219362