Đối với mẫu, bạn cần đặt tần suất nộp và các đơn vị có thể sử dụng.
Tần suất nộp
Chọn từ các tùy chọn: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, tùy chỉnh (khoảng thời gian tùy ý) hoặc không định kỳ.
Tần suất được sử dụng để tổng hợp tỷ lệ nộp báo cáo.
Dù ở tần suất nào, cùng một người vẫn có thể nộp bao nhiêu báo cáo trong cùng một ngày.
Nếu vận hành theo kiểu nhiều báo cáo cùng một mẫu xuất hiện trong cùng một ngày, chẳng hạn như khi báo cáo theo từng địa điểm ghé thăm, hãy chọn mục như địa điểm ghé thăm trong phần "Mục phân biệt trong danh sách" của mẫu.
Giá trị của mục đó sẽ hiển thị trong danh sách, giúp phân biệt các báo cáo.
Khi đặt tần suất, tỷ lệ nộp sẽ được hiển thị. Các mẫu không định kỳ sẽ không hiển thị tỷ lệ nộp.
Đơn vị khả dụng
Bạn có thể giới hạn các đơn vị được phép sử dụng mẫu. Đây là cài đặt để lọc "các mẫu có thể chọn tại đơn vị đó" dựa trên cấu trúc phân cấp tổ chức.
Khi số lượng mẫu tăng lên, nhân viên hiện trường sẽ có nhiều lựa chọn hơn khi tạo báo cáo, dễ gây nhầm lẫn. Nếu mỗi bộ phận đã có mẫu sử dụng cố định, việc đặt đơn vị khả dụng sẽ giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu mặc định
Bạn có thể chỉ định mẫu được chọn đầu tiên khi tạo báo cáo. Nếu vận hành theo kiểu nộp cùng một báo cáo mỗi ngày, việc cài đặt này sẽ giúp giảm số thao tác nhập liệu.
Sắp xếp bằng thư mục
Các mẫu có thể được sắp xếp theo thư mục. Nếu xác định phương châm phân loại trước khi số lượng tăng lên, việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Liên quan
Vui lòng cho tôi biết về quản lý mẫu
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437894435353
Cách thao tác
Đặt tổ chức nào có thể sử dụng mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219314
Đặt mẫu mặc định
https://teachme.jp/8/manuals/50219362
Tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219466
Thay đổi thư mục của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219646