Sử dụng Trợ lý tạo mẫu, bạn có thể chuẩn bị mẫu mà không cần bắt đầu từ đầu. Có 2 cách sử dụng.
Nhập trực tiếp từ báo cáo giấy
Chụp ảnh hoặc chụp màn hình báo cáo giấy hoặc Excel đang vận hành và đưa vào hệ thống, AI sẽ phân tích các mục và phản ánh vào mẫu. Có thể sử dụng tối đa 5 ảnh.
Nếu bạn không muốn tốn công chuyển đổi từ vận hành giấy, đây là phương pháp có thể bắt đầu nhanh nhất.
Tạo cùng với AI
Khi bạn cho AI biết mục đích của báo cáo muốn tạo và thông tin muốn thu thập, AI sẽ đề xuất các mục. Phương pháp này phù hợp khi tạo báo cáo mới chưa đưa vào vận hành.
Việc cần làm sau khi tạo
Mẫu do AI tạo ra chỉ là bản nháp. Đừng sử dụng ngay mà hãy nhất định xem xét lại theo các tiêu chí sau.
- Các mục dùng để tổng hợp có ở dạng lựa chọn không
- Các mục bắt buộc có không bị tăng quá nhiều không
- Thứ tự các mục có theo đúng trình tự thao tác thực tế không
Liên quan
Tạo mẫu để người dùng tại hiện trường không bị nhầm lẫn
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61439134562201
Cách thao tác
Tạo mẫu với Trợ lý Tạo Mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219127
Tạo mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50218985