Tận dụng các báo cáo đã tích lũy – Trung tâm trợ giúp | Teachme Communication

Khi báo cáo được tích lũy, bạn có thể sử dụng chúng để tìm kiếm, tổng hợp và phân tích.

Tìm kiếm bằng AI

Khi bạn hỏi AI, nó sẽ tìm kiếm và cho bạn biết các trường hợp tương tự trong quá khứ cũng như những người am hiểu về công việc đó.
Bạn cũng có thể đặt câu hỏi về nội dung Thông báo và Trò chuyện.
Bạn có thể đọc các báo cáo cũ đã tìm thấy hoặc hỏi trực tiếp người đã viết chúng.

Độ chính xác càng cao khi báo cáo càng nhiều. Trước tiên, việc duy trì thói quen nhập báo cáo là điều kiện tiên quyết để tận dụng tính năng này.

Tổng hợp

Có thể nắm bắt toàn diện các báo cáo đã được nộp, bao gồm các nội dung sau.

Trích xuất thông tin về các trường hợp bất thường xảy ra
Nhận ra rằng có nhiều Thành viên đang gặp khó khăn với cùng một vấn đề
Các từ khóa có thể là trọng tâm của tuần đó

Phân tích báo cáo

Tổng hợp các số liệu.
Bạn có thể xem thời gian thực tế đã sử dụng, mức độ đạt mục tiêu, tỷ lệ thời gian dành cho công việc đó trong Nhóm, v.v.
Cũng có thể xuất dữ liệu dưới dạng CSV.

Vận hành chu kỳ cải tiến

Để không chỉ dừng lại ở phân tích, chúng tôi khuyên bạn nên xác định 3 điều sau.

Xác định nơi tích lũy những điều muốn thay đổi…Ghi lại các điểm cải tiến nhận ra trong quá trình làm việc
Xác định lịch trình và Thành viên thảo luận…Nếu không có cơ hội xem xét định kỳ, việc cải tiến sẽ bị trì hoãn
Tạo không gian để nói chuyện thoải mái…Không nên tổ chức như một cuộc họp để ra kết luận, mà tạo không gian để trao đổi nhẹ nhàng về cải tiến công việc

Cách sử dụng theo từng vai trò

Nhân viên hiện trường…Nhập báo cáo.
Tìm kiếm bằng AI khi gặp khó khăn
Tổ trưởng / Người phụ trách dây chuyền…Thiết kế quy tắc và tạo Mẫu.
Nắm bắt tình hình hiện trường
Trưởng phòng / Trưởng bộ phận / Trưởng cơ sở…Xem xét cải tiến từ tổng hợp và phân tích, đề ra phương hướng