Phạm vi xem là cài đặt quyết định ai có thể xem báo cáo nào.
Bạn quyết định chính sách tổng thể trong "Cài đặt cơ bản" và điều chỉnh bằng các quy tắc "Phạm vi xem bổ sung" nếu cần.
Thông số kỹ thuật
Cài đặt cơ bản
Chọn một trong ba tùy chọn sau.
Giá trị mặc định là "Tất cả tổ chức".
- Tất cả tổ chức…Tất cả người dùng có thể xem báo cáo của tất cả tổ chức
- Tổ chức của mình và tổ chức cấp dưới…Có thể xem báo cáo của tổ chức mình thuộc về và các tổ chức cấp dưới của nó
-
Chỉ tổ chức của mình…Chỉ có thể xem báo cáo trong tổ chức mình thuộc về.
Không bao gồm các tổ chức cấp dưới
Trong khi chọn "Tất cả tổ chức", các quy tắc phạm vi xem bổ sung sẽ không được áp dụng. Phạm vi xem bổ sung cũng sẽ không hiển thị trên màn hình cài đặt.
Nếu muốn xác định phạm vi chi tiết hơn, hãy đặt cài đặt cơ bản thành "Tổ chức của mình và tổ chức cấp dưới" hoặc "Chỉ tổ chức của mình".
Phạm vi xem bổ sung
Thêm các quy tắc vào cài đặt cơ bản để điều chỉnh phạm vi.
Có hai loại quy tắc.
- Cấp quyền…Mở rộng phạm vi xem
- Hạn chế…Thu hẹp phạm vi xem
Các quy tắc được lưu giữ theo từng cài đặt cơ bản.
Khi chuyển đổi cài đặt cơ bản, các quy tắc được áp dụng cũng sẽ thay đổi theo.
Cấp quyền (Mở rộng phạm vi xem)
Những người đáp ứng "Điều kiện của người xem" sẽ có thể xem thêm các báo cáo thuộc "Điều kiện đích".
- Cả điều kiện nguồn và điều kiện đích đều có thể được chỉ định theo tổ chức, chức vụ, hình thức tuyển dụng
- Nếu chỉ định nhiều điều kiện, những người đáp ứng tất cả các điều kiện sẽ là đối tượng áp dụng
- Nếu không chỉ định điều kiện nguồn, quy tắc sẽ được áp dụng cho tất cả mọi người
- Nếu chỉ định tổ chức ở điều kiện đích, bạn có thể chọn "Đến tổ chức đích bổ sung và các tổ chức cấp dưới"
- Nếu không chỉ định bất kỳ điều kiện đích nào, báo cáo của tất cả người dùng sẽ có thể được xem
Hạn chế (Thu hẹp phạm vi xem)
Thu hẹp phạm vi xem của những người đáp ứng "Điều kiện của người xem".
Chọn một trong các tùy chọn sau.
- Chỉ cùng chức vụ…Trong số các thành viên của tổ chức mình thuộc về, chỉ có thể xem báo cáo của những người có cùng chức vụ với mình
- Chỉ cùng hình thức tuyển dụng…Trong số các thành viên của tổ chức mình thuộc về, chỉ có thể xem báo cáo của những người có cùng hình thức tuyển dụng với mình
Báo cáo của bản thân luôn có thể xem được.
Người dùng chưa được thiết lập chức vụ hoặc hình thức tuyển dụng sẽ không khớp là đối tượng của hạn chế này và do đó không thể xem được.
Thứ tự áp dụng
Được áp dụng theo thứ tự: Cài đặt cơ bản → Cấp quyền → Hạn chế, và Hạn chế được ưu tiên. Phạm vi đã được mở rộng bởi quy tắc cấp quyền cũng sẽ bị thu hẹp nếu thuộc đối tượng của quy tắc hạn chế.
Quản trị viên cũng là đối tượng bị hạn chế xem
Ngay cả quản trị viên cũng sẽ được áp dụng cài đặt phạm vi xem. Nếu cần xem tất cả báo cáo, hãy đặt cài đặt cơ bản thành "Tất cả tổ chức" hoặc cho phép phạm vi đối tượng bằng quy tắc cấp quyền.
Quyền cần thiết để cài đặt
Để cài đặt phạm vi xem, cần có một trong các quyền sau: Quản trị viên, Quản trị viên báo cáo, Phạm vi xem.
Cũng được áp dụng cho "Tìm kiếm bằng AI"
Phạm vi xem không chỉ áp dụng cho việc xem báo cáo mà còn áp dụng cho Tìm kiếm trong "Tìm kiếm bằng AI".
Báo cáo của những người không thể xem sẽ không là đối tượng của câu trả lời hoặc đề xuất của AI.
Cách thao tác
Đặt quyền truy cập xem
https://teachme.jp/8/manuals/50218210
Liên quan
Hãy cho tôi biết về tính năng Tìm kiếm bằng AI
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61449062765721