Phạm vi xem là cài đặt xác định ai có thể xem báo cáo và ở mức độ nào.
Cách thiết kế
Dựa trên cấu trúc tổ chức, các quy tắc được biểu diễn bằng cách mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi mặc định.
- Cấp quyền (Mở rộng phạm vi xem)…Sử dụng khi muốn cho phép xem qua các tổ chức khác nhau
- Hạn chế (Thu hẹp phạm vi xem)…Sử dụng khi có phạm vi không muốn hiển thị
Vì cài đặt phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức, hãy thiết kế sau khi đã sắp xếp cấu trúc tổ chức.
Những điều cần quyết định trước
- Báo cáo này dành cho ai xem (chỉ bản thân / cùng tổ chức / cả tổ chức cấp trên)
- Có báo cáo nào muốn chia sẻ qua các tổ chức khác nhau không
- Ngược lại, có báo cáo nào không muốn hiển thị cho tổ chức cụ thể nào không
Áp dụng cho cả những nội dung ngoài báo cáo
Phạm vi xem không chỉ áp dụng cho việc xem báo cáo mà còn được áp dụng cho Tìm kiếm của "Tìm kiếm bằng AI".
Báo cáo của những người không có quyền xem sẽ không xuất hiện trong câu trả lời hay gợi ý của AI.
Vì vậy, nếu thiết kế phạm vi xem quá hẹp, phạm vi sử dụng kiến thức cũng sẽ bị thu hẹp.
Hãy quyết định dựa trên sự cân bằng giữa "bảo vệ thông tin không muốn tiết lộ" và "cho phép tìm kiếm các trường hợp trong quá khứ".
Quyền có thể cài đặt
Cần có một trong các quyền sau: Phạm vi xem・Quản trị viên báo cáo・Quản trị viên.
Lưu ý
Vui lòng sử dụng màn hình cài đặt phạm vi xem trên máy tính hoặc máy tính bảng ở chế độ ngang.
Liên quan
Hãy cho tôi biết về phạm vi xem và Phân tích báo cáo
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61437913779097
Cách thao tác
Đặt quyền truy cập xem
https://teachme.jp/8/manuals/50218210