Trong chức năng quản trị viên, bạn có thể quản lý tổ chức, thành viên, chức vụ, hình thức tuyển dụng, cũng như thiết lập quyền, giới hạn trò chuyện, dữ liệu tham chiếu và tiến trình phê duyệt.
Tổng quan
Chức năng quản trị viên chỉ dành cho những người có quyền Quản trị viên.
Quyền quản trị viên không được thiết lập riêng lẻ mà được tự động cấp cho những người đã là quản trị viên hoặc phó quản trị viên trên nền tảng tài khoản.
Thông số kỹ thuật
Tổ chức
- Có thể tạo, chỉnh sửa, xóa tổ chức và thay đổi cấp trên
- Có thể thêm thành viên hoặc xóa thành viên khỏi tổ chức
- Có thể nhập tổ chức từ hình ảnh sơ đồ tổ chức. Có thể tải lên nhiều hình ảnh cùng một lúc
Hạn chế khi xóa tổ chức
Nếu tổ chức có các tổ chức cấp dưới, bạn cần chọn xem có xóa cả cấp dưới hay không. Tổ chức sẽ không bị xóa mà không có xác nhận.
Chức vụ và hình thức tuyển dụng
Chức vụ và hình thức tuyển dụng được đăng ký dưới dạng dữ liệu chính và liên kết với tài khoản.
Chúng được hiển thị trên màn hình hồ sơ, thông tin đối tác trong trò chuyện và cài đặt quyền.
Cài đặt quyền
Cấp các quyền sau cho từng người dùng.
- Quản trị viên
- Quản trị viên báo cáo
- Quản trị viên mẫu
Trên màn hình cài đặt quyền, nếu người dùng thuộc nhiều tổ chức, tất cả các tổ chức đó sẽ được hiển thị.
Các tổ chức cấp trên của tổ chức trực thuộc cũng được hiển thị.
Giới hạn tổ chức trong trò chuyện
Có thể giới hạn đối tượng trò chuyện theo tổ chức.
Khi được bật, các thành viên ngoài tổ chức được chỉ định sẽ không xuất hiện trên màn hình tạo trò chuyện mới.
Dữ liệu tham chiếu
Có thể đăng ký danh sách các đối tác kinh doanh, địa điểm làm việc, v.v. dưới dạng dữ liệu tham chiếu và sử dụng làm lựa chọn hoặc danh mục ứng viên trong mẫu báo cáo.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem bài viết sau.
Hãy cho tôi biết về dữ liệu tham chiếu
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/63594253624473
Tiến trình phê duyệt
Có thể tạo tiến trình phê duyệt để xác định ai sẽ phê duyệt báo cáo theo thứ tự nào.
Tiến trình phê duyệt đã tạo được thiết lập và sử dụng trong mẫu.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem bài viết sau.
Hãy cho tôi biết về tiến trình phê duyệt
https://help.communication.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/64040290310937
Hướng dẫn thao tác
Đặt giới hạn tổ chức cho trò chuyện
https://teachme.jp/8/manuals/50220590
Đặt quyền truy cập cho thành viên
https://teachme.jp/8/manuals/50220512
Thêm, chỉnh sửa và xóa chức vụ
https://teachme.jp/8/manuals/50220331
Thêm và xóa thành viên của một tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50220218
Thay đổi vị trí của một tổ chức trong hệ thống phân cấp
https://teachme.jp/8/manuals/50220032
Tạo tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50219797
Chỉnh sửa và xóa một tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50219868
Nhập tổ chức từ hình ảnh sơ đồ tổ chức
https://teachme.jp/8/manuals/50220111
Thêm, chỉnh sửa và xóa loại hình lao động
https://teachme.jp/8/manuals/50220417
Tạo quy trình phê duyệt
https://teachme.jp/8/manuals/51977172
Chỉnh sửa, lưu trữ và xóa quy trình phê duyệt
https://teachme.jp/8/manuals/51977236