กำหนดความถี่ในการส่งและหน่วยงานที่ใช้

ในเทมเพลต คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการส่งและหน่วยงานที่สามารถใช้งานได้

ความถี่ในการส่ง

เลือกจาก รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / กำหนดเอง (ช่วงเวลาใดก็ได้) / ไม่สม่ำเสมอ

รายงานที่ใช้เทมเพลตเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกันมีได้สูงสุด 1 รายการเท่านั้น หากเป็นรายวันจะมีได้ 1 รายการต่อวัน หากเป็นรายสัปดาห์จะมีได้ 1 รายการต่อสัปดาห์ หากต้องการบันทึกรายงานหลายรายการในช่วงเวลาเดียวกัน กรุณาใช้เทมเพลตที่ตั้งค่าความถี่เป็น "ไม่สม่ำเสมอ" โดยแบบไม่สม่ำเสมอจะไม่มีข้อจำกัดเรื่องการซ้ำซ้อน

เมื่อตั้งค่าความถี่แล้ว จะมีการแสดงอัตราการส่ง แต่เทมเพลตแบบไม่สม่ำเสมอจะไม่แสดงอัตราการส่ง

หน่วยงานที่ใช้

คุณสามารถจำกัดหน่วยงานที่สามารถใช้เทมเพลตได้ นี่คือการตั้งค่าเพื่อกรองว่า "เทมเพลตใดที่สามารถเลือกได้ในหน่วยงานนั้น" โดยอิงตามโครงสร้างลำดับชั้นขององค์กร

เมื่อจำนวนเทมเพลตเพิ่มมากขึ้น ตัวเลือกที่ต้องเลือกเมื่อสร้างรายงานในภาคสนามก็จะมากขึ้นตามไปด้วย ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน หากแต่ละแผนกมีเทมเพลตที่ใช้งานเป็นประจำอยู่แล้ว การตั้งค่าหน่วยงานที่ใช้จะช่วยให้เลือกได้ง่ายขึ้น

เทมเพลตค่าเริ่มต้น

คุณสามารถกำหนดเทมเพลตที่จะถูกเลือกเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างรายงาน หากการดำเนินงานของคุณต้องส่งรายงานเดิมทุกวัน การตั้งค่านี้จะช่วยลดขั้นตอนในการป้อนข้อมูลได้

จัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์

เทมเพลตสามารถจัดระเบียบได้ด้วยโฟลเดอร์ การกำหนดนโยบายการจำแนกประเภทก่อนที่จำนวนจะเพิ่มมากขึ้น จะช่วยให้การจัดการง่ายขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง

กรุณาบอกข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการเทมเพลต
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61437894435353

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าว่าองค์กรใดสามารถใช้เทมเพลตได้
https://teachme.jp/8/manuals/50211285

ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้น
https://teachme.jp/8/manuals/50211368

สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์เทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211499

เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211618