กำหนดความถี่ในการส่งและหน่วยงานที่ใช้

ในเทมเพลต ให้ตั้งค่าความถี่ในการส่งและหน่วยงานที่สามารถใช้งานได้

ความถี่ในการส่ง

เลือกจาก รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / กำหนดเอง (ช่วงเวลาใดก็ได้) / ไม่สม่ำเสมอ

ความถี่จะถูกใช้ในการรวบรวมสถิติอัตราการส่ง
ไม่ว่าจะเป็นความถี่ใด คนเดียวกันสามารถส่งรายงานได้หลายฉบับในวันเดียวกัน

หากใช้งานในลักษณะที่รายงานของเทมเพลตเดียวกันถูกส่งในวันเดียวกันหลายฉบับ เช่น กรณีที่ต้องรายงานแยกตามสถานที่เยี่ยมชม ให้เลือกฟิลด์สำหรับแยกแยะรายงานในรายการ เช่น ฟิลด์สถานที่เยี่ยมชม ไว้ในการตั้งค่าเทมเพลต
ค่าของฟิลด์นั้นจะแสดงในรายการ ทำให้สามารถแยกแยะรายงานได้

เมื่อตั้งค่าความถี่แล้ว อัตราการส่งจะแสดงขึ้น สำหรับเทมเพลตแบบไม่สม่ำเสมอจะไม่แสดงอัตราการส่ง

หน่วยงานที่ใช้

สามารถจำกัดหน่วยงานที่สามารถใช้เทมเพลตได้ เป็นการตั้งค่าเพื่อกรองเทมเพลตที่เลือกได้สำหรับหน่วยงานนั้น โดยอิงจากลำดับชั้นขององค์กร

เมื่อจำนวนเทมเพลตเพิ่มมากขึ้น ตัวเลือกเมื่อผู้ปฏิบัติงานสร้างรายงานก็จะมากขึ้นตามและอาจทำให้สับสนได้ หากแต่ละแผนกมีเทมเพลตที่กำหนดไว้แล้ว การตั้งค่าหน่วยงานที่ใช้จะช่วยให้เลือกได้ง่ายขึ้น

เทมเพลตค่าเริ่มต้น

สามารถระบุเทมเพลตที่จะถูกเลือกเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างรายงาน หากใช้งานในลักษณะที่ต้องส่งรายงานเดิมทุกวัน การตั้งค่านี้จะช่วยลดขั้นตอนในการป้อนข้อมูลได้

จัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์

สามารถจัดระเบียบเทมเพลตด้วยโฟลเดอร์ได้ การกำหนดแนวทางการจัดหมวดหมู่ก่อนที่จำนวนจะเพิ่มขึ้น จะช่วยให้จัดการได้ง่ายยิ่งขึ้น

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

กรุณาบอกข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการเทมเพลต
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61437894435353

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าว่าองค์กรใดสามารถใช้เทมเพลตได้
https://teachme.jp/8/manuals/50211285

ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้น
https://teachme.jp/8/manuals/50211368

สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์เทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211499

เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211618