เทมเพลตรายงานคือสิ่งที่กำหนดช่องป้อนข้อมูลสำหรับรายงาน บทความนี้รวบรวมข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการสร้างและการตั้งค่าเทมเพลต
ภาพรวม
การสร้างและแก้ไขเทมเพลตต้องใช้สิทธิ์ ผู้ดูแลระบบเทมเพลต หรือ ผู้ดูแลระบบ
เทมเพลตสามารถจัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์ได้ การสร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์ก็ดำเนินการจากการจัดการเทมเพลตเช่นกัน
ข้อมูลจำเพาะ
ประเภทช่องป้อนข้อมูล
เพิ่มรายการด้วย "เพิ่มช่องป้อนข้อมูล" แล้วเลือกประเภท ประเภทที่เลือกได้มีทั้งหมด 21 ประเภท
ข้อความ / ตัวเลข / เวลา
- ข้อความบรรทัดเดียว
- ข้อความหลายบรรทัด
- ตัวเลข
- เวลา
- ช่วงเวลา
แบบเลือก
- ตัวเลือก
- ปุ่มวิทยุ
- ช่องกาเครื่องหมาย
ไฟล์
- ไฟล์แนบ
การรวมตัวเลข
- รายการตัวเลข
- คำนวณอัตโนมัติ…คำนวณการบวก ค่าเฉลี่ย และผลรวมจากค่าของช่องอื่น
- KPI
ชั่วโมงงาน / บันทึกการทำงาน
- ป้อนชั่วโมงทำงาน
- ชั่วโมงงาน+ค่า…สามารถบันทึกได้ว่าชิ้นส่วนใด จำนวนกี่ชิ้น และใช้เวลากี่ชั่วโมงในการสร้าง
- ชั่วโมงทำงาน+ข้อความหลายบรรทัด
บันทึกรายชั่วโมง…บันทึกตามช่วงเวลาที่กำหนด
- บันทึกรายชั่วโมง + ตัวเลข
- บันทึกรายชั่วโมง + ข้อความ
- KPI ตามช่วงเวลา
บันทึกเวลา…บันทึกพร้อมกับเวลาที่บันทึก
- บันทึกเวลา + ตัวเลข
- บันทึกเวลา + ข้อความ
- บันทึกเวลา + ตัวเลข + ข้อความ
ขีดจำกัดต่าง ๆ
- ช่องป้อนข้อมูล…สูงสุด 50 รายการ จำนวนรายการปัจจุบันจะแสดงเป็น "(n/50)" ในหน้าจอแก้ไข
- คำอธิบายช่องป้อนข้อมูล…ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร
- ลิงก์ภายนอก…สูงสุด 10 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง URL ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร ชื่อที่แสดงไม่เกิน 50 ตัวอักษรแบบเต็ม / 100 ตัวอักษรแบบครึ่ง
- กฎเงื่อนไขการแสดง…สูงสุด 5 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง
- ประวัติการแก้ไข…เก็บไว้สูงสุด 5 รายการ
การเก็บถาวรและการลบ
- เทมเพลตที่ถูกใช้ในรายงานไม่สามารถลบได้ หากไม่ได้ใช้งานแล้ว กรุณาเก็บถาวร
- เทมเพลตที่เก็บถาวรแล้วจะไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงาน หากกู้คืนในภายหลัง จะสามารถเลือกได้อีกครั้ง
- เทมเพลตที่อยู่ในสถานะแบบร่างก็ไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงานเช่นกัน
สิ่งที่สามารถตั้งค่าได้ในแต่ละรายการ
- จำเป็น…สำหรับช่องกาเครื่องหมาย สามารถกำหนดให้จำเป็นต้องเลือก "อย่างน้อยหนึ่งอย่าง" "ทั้งหมด" หรือ "ที่ระบุ" ได้
- ข้อจำกัดตัวเลข…ค่าต่ำสุด / ค่าสูงสุด / จำนวนหลักสูงสุด
- เงื่อนไขการแสดง…สลับการแสดง/ซ่อนตามเนื้อหาที่ป้อนในช่องอื่น สามารถตั้งหลายเงื่อนไขด้วย AND / OR ได้ กฎสูงสุด 5 รายการต่อหนึ่งช่อง
- ข้อความช่วยเหลือ…สามารถเพิ่มคำอธิบายในช่องป้อนข้อมูลได้
- ลิงก์ภายนอก…ตั้งค่าได้ตามแต่ละช่องป้อนข้อมูล สามารถแนบลิงก์เช่นคู่มือวิธีการเขียนรายงานได้ ตั้งค่าได้สูงสุด 10 รายการต่อหนึ่งช่อง
-
แหล่งที่มาของตัวเลือก…สามารถแสดงตัวเลือกของ "ตัวเลือก" และหมวดหมู่ของช่องชั่วโมงงาน / บันทึกรายชั่วโมง / บันทึกเวลา จากข้อมูลอ้างอิงที่ลงทะเบียนในหน้าจัดการได้
ดูรายละเอียดได้ที่ "กรุณาอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิง"
ความถี่ในการส่ง
เลือกจาก รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / กำหนดเอง / ไม่สม่ำเสมอ
ความถี่จะถูกใช้ในการรวบรวมอัตราการส่ง
ไม่ว่าจะใช้เทมเพลตที่มีความถี่ใด คนเดียวกันสามารถส่งรายงานได้หลายรายการในวันเดียวกัน
ฟิลด์สำหรับแยกแยะรายงานในรายการ
เพื่อแยกแยะรายงานเมื่อมีรายงานที่ใช้เทมเพลตเดียวกันในวันเดียวกันเรียงอยู่ คุณสามารถเลือกช่อง 1 ช่องที่จะแสดงค่าในรายการรายงานของฉันและรายงานของทีมได้
- ในตอนแรกจะเป็น "ไม่ได้ตั้งค่า" เมื่อไม่ได้ตั้งค่า จะไม่มีการแสดงค่าสำหรับการแยกแยะในรายการ
- ประเภทช่องที่เลือกได้มี 3 ประเภท ได้แก่ ข้อความบรรทัดเดียว / ตัวเลือก / ปุ่มวิทยุ
- ช่องที่เลือกจะกลายเป็นช่องที่ต้องกรอก
- หากลบช่องที่เลือกหรือเปลี่ยนเป็นประเภทที่ไม่สามารถเลือกได้ จะกลับเป็นสถานะ "ไม่ได้ตั้งค่า"
- เทมเพลตที่เคยเลือกช่องตัวเลข / วันที่ / เวลา ก่อน 2026/10/15 จะกลับเป็น "ไม่ได้ตั้งค่า"
การตั้งค่าอื่น ๆ
- หน่วยงานที่ใช้…สามารถจำกัดองค์กรที่สามารถใช้เทมเพลตได้
- เทมเพลตค่าเริ่มต้น…สามารถระบุเทมเพลตที่จะถูกเลือกเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างรายงาน
- ประวัติการแก้ไข…สามารถตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงของเทมเพลตและกู้คืนเนื้อหาก่อนหน้าได้ เก็บไว้ได้สูงสุด 5 รายการ หากเกินกว่านั้น รายการเก่าที่สุดจะถูกลบออก กรุณาระวังหากมีเวอร์ชันที่ต้องการเก็บไว้
-
ผู้ช่วยสร้างเทมเพลต…สามารถสร้างเทมเพลตจากภาพของแบบฟอร์มที่มีอยู่ (สูงสุด 5 ภาพ) หรือภาพหน้าจอได้
หากระบุว่าต้องการแยกแยะรายงานในวันเดียวกัน เช่น "ต้องการแยกแยะสถานที่เยี่ยมชม" ก็จะมีการตั้งค่า "ฟิลด์สำหรับแยกแยะรายงานในรายการ" ด้วย
วิธีการใช้งาน
เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211618
ตั้งค่าว่าองค์กรใดสามารถใช้เทมเพลตได้
https://teachme.jp/8/manuals/50211285
ตรวจสอบประวัติการแก้ไขของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211239
สร้างเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50210917
แก้ไข ลบ และเก็บถาวรเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50211015
สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์เทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211499
สร้างเทมเพลตด้วยผู้ช่วยสร้างเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211145
ใช้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวเลือกเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/51537200
ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้น
https://teachme.jp/8/manuals/50211368