Dữ liệu tham chiếu là tính năng cho phép đăng ký danh sách các đối tác, địa điểm làm việc, v.v. và sử dụng chúng làm lựa chọn hoặc ứng viên danh mục trong mẫu báo cáo.
Bài viết này tóm tắt các thông số kỹ thuật của dữ liệu tham chiếu.
Tổng quan
Việc đăng ký, chỉnh sửa và xóa dữ liệu tham chiếu được thực hiện trong mục "Dữ liệu tham chiếu" trên màn hình quản trị.
Chỉ những người có quyền quản trị viên mới có thể thực hiện thao tác này.
Dữ liệu tham chiếu đã đăng ký có thể được chọn làm nguồn lấy ứng viên trong mục "lựa chọn" của mẫu, hoặc trong danh mục của các mục ghi theo công, theo thời điểm và chỉ định thời gian.
Ngay cả khi có nhiều ứng viên, bạn không cần nhập từng mục một vào mẫu, và khi sửa dữ liệu tham chiếu, các ứng viên trong mẫu sử dụng dữ liệu tham chiếu đó cũng sẽ được cập nhật.
Thông số kỹ thuật
Cách đăng ký
-
Nhập từ tệp CSV…Đọc dòng đầu tiên làm tiêu đề (tên cột).
Bạn có thể chọn các cột cần nhập trước khi thực hiện nhập - Tạo trên màn hình…Nhập các cột và hàng trực tiếp trên màn hình
Các giới hạn
- Tên dữ liệu tham chiếu…tối đa 100 ký tự
- Khi nhập từ tệp CSV…tệp tối đa 10MB, hàng tối đa 200.000 hàng, cột tối đa 100 cột
- Khi tạo trên màn hình…tối đa 20 cột, 100 hàng.
Tên cột tối đa 50 ký tự, giá trị tối đa 200 ký tự
Nhập lại CSV
- Dữ liệu tham chiếu đã được nhập từ tệp CSV có thể được cập nhật bằng cách nhập lại tệp đã chỉnh sửa.
Nội dung hiện tại có thể được xuất ra tệp bằng "Tải CSV" - Các hàng và cột không có trong tệp sẽ bị xóa. Trước khi nhập, các hàng được thêm, cập nhật và xóa sẽ được hiển thị
- Các hàng được phân biệt bằng cột đầu tiên không có ô trống và không có giá trị trùng lặp (chẳng hạn như mã đối tác).
Nếu không có cột như vậy, các hàng sẽ được phân biệt theo nội dung của hàng - Nếu bạn loại khỏi tệp cột đang dùng để phân biệt hàng hoặc cột đang được sử dụng trong mẫu, thì sẽ không thể nhập
- Dữ liệu tham chiếu được nhập từ tệp CSV chỉ có thể thay đổi tên trên màn hình.
Dữ liệu tham chiếu được tạo trên màn hình thì chỉnh sửa trên màn hình, không phải nhập lại
Nơi có thể sử dụng trong mẫu
- Mục "lựa chọn"…Đặt "Nguồn lấy lựa chọn" thành "Lấy từ dữ liệu tham chiếu".
Không thể sử dụng với "Nút Radio" và "Hộp Kiểm" - Danh mục của các mục "Công + giá trị", "Công + Văn bản nhiều dòng", ghi theo thời điểm và chỉ định thời gian…Chọn trong "Nguồn lấy danh mục".
Không thể sử dụng với "Nhập công" - Các ứng viên hiển thị trong báo cáo là giá trị của cột được chọn trong "Cột hiển thị làm tên"
- Khi tạo báo cáo, hãy nhấp vào "Chọn từ 〇〇" và tìm theo tên để chọn
- Nếu không có dữ liệu tham chiếu nào được đăng ký, tùy chọn chuyển đổi nguồn lấy sẽ không được hiển thị
Khi thay đổi hoặc xóa
- Khi cập nhật dữ liệu tham chiếu, các ứng viên có thể chọn trong báo cáo sẽ được thay đổi thành nội dung mới.
Các giá trị đã có trong báo cáo đã gửi sẽ không thay đổi - Không thể xóa dữ liệu tham chiếu đang được sử dụng trong mẫu. Vui lòng thay đổi cài đặt mẫu trước
- Ngay cả khi xóa dữ liệu tham chiếu, các giá trị đã có trong báo cáo sẽ không bị xóa
Cách thao tác
Nhập dữ liệu tham chiếu bằng CSV
https://teachme.jp/8/manuals/51537004
Tạo và chỉnh sửa dữ liệu tham chiếu trên màn hình
https://teachme.jp/8/manuals/51537009
Nhập lại và cập nhật dữ liệu tham chiếu
https://teachme.jp/8/manuals/51537034
Xóa dữ liệu tham chiếu
https://teachme.jp/8/manuals/51537037
Sử dụng dữ liệu tham chiếu cho lựa chọn trong mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/51537041