Mẫu báo cáo là định nghĩa các trường nhập liệu trong báo cáo. Bài viết này tổng hợp các thông số kỹ thuật về việc tạo và cài đặt mẫu.
Tổng quan
Việc tạo và chỉnh sửa mẫu yêu cầu quyền Quản lý mẫu hoặc Quản trị viên.
Mẫu có thể được sắp xếp bằng thư mục. Việc tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục cũng được thực hiện từ Quản lý mẫu.
Thông số kỹ thuật
Loại trường nhập liệu
Thêm trường bằng "Thêm trường" rồi chọn loại. Có 21 loại để lựa chọn.
Văn bản・Số・Thời gian
- Văn bản một dòng
- Văn bản nhiều dòng
- Số
- Thời gian (HH:mm)
- Khoảng thời gian
Lựa chọn
- Lựa chọn thả xuống
- Nút Radio
- Hộp Kiểm
Tệp
- Tải lên tệp
Tổng hợp số
- Danh sách số
- Tính toán tự động…tính tổng, giá trị trung bình, hoặc tổng cộng từ giá trị của các trường khác
- KPI (Mục tiêu・Thực tế)
Công・Ghi chép công việc
- Nhập công (Theo danh mục)
- Công + giá trị…ghi lại loại linh kiện nào, số lượng bao nhiêu và mất bao nhiêu giờ để tạo ra
- Ghi chép công việc
Ghi chép theo giờ…ghi chép theo các mốc thời gian cố định.
- Ghi chép theo giờ (Số)
- Ghi chép theo giờ (Văn bản)
- KPI theo giờ
Nhật ký thời gian…lưu lại cùng với thời gian đã ghi.
- Nhật ký thời gian + Số
- Nhật ký thời gian + Văn bản
- Nhật ký thời gian + Số + Văn bản
Các giới hạn
- Trường nhập liệu…tối đa 50 mục. Số lượng hiện tại được hiển thị dưới dạng "(n/50)" trên màn hình chỉnh sửa
- Mô tả trường nhập liệu…tối đa 1.000 ký tự
- Liên kết ngoài…tối đa 10 mục cho mỗi trường nhập liệu. URL tối đa 1.000 ký tự, tên hiển thị tối đa 50 ký tự toàn góc・tương đương 100 ký tự nửa góc
- Quy tắc điều kiện hiển thị…tối đa 5 mục cho mỗi trường nhập liệu
- Lịch sử chỉnh sửa…được lưu giữ tối đa 5 mục
Lưu trữ và xóa
- Không thể xóa mẫu đang được sử dụng trong báo cáo. Nếu không còn sử dụng, vui lòng lưu trữ mẫu đó
- Mẫu đã được lưu trữ sẽ không thể chọn khi tạo báo cáo. Nếu khôi phục sau đó, mẫu sẽ có thể được chọn lại
- Mẫu ở trạng thái bản nháp cũng không thể chọn khi tạo báo cáo
Cài đặt được cho từng mục
- Bắt buộc…Đối với Hộp Kiểm, có thể đặt bắt buộc là "ít nhất một", "tất cả" hoặc "mục được chỉ định"
- Ràng buộc số…giá trị tối thiểu・tối đa・giới hạn số chữ số
- Điều kiện hiển thị…chuyển đổi hiển thị/ẩn tùy theo nội dung nhập của các trường khác. Có thể đặt nhiều điều kiện với AND / OR. Tối đa 5 quy tắc cho mỗi mục
- Văn bản trợ giúp…có thể thêm mô tả vào ô nhập liệu
- Liên kết ngoài…có thể cài đặt cho từng trường nhập liệu. Có thể đính kèm liên kết đến hướng dẫn cách viết báo cáo, v.v. Tối đa 10 mục cho mỗi trường
Tần suất nộp
Chọn từ: hàng ngày・hàng tuần・hàng tháng・Tùy chỉnh・không định kỳ.
Mỗi chu kỳ chỉ cho phép tối đa 1 báo cáo với cùng mẫu (trừ trường hợp không định kỳ).
Một người nộp nhiều lần trong một ngày
Khi bật tùy chọn này, cùng một người có thể nộp bất kỳ số lượng báo cáo nào trong cùng một ngày với mẫu này.
Giới hạn 1 báo cáo mỗi chu kỳ cũng sẽ không được áp dụng.
- Trường phân biệt trong danh sách…chọn một trường để hiển thị giá trị trong danh sách Báo cáo của tôi・Báo cáo nhóm (trường được chọn sẽ trở thành bắt buộc)
- Các loại trường có thể chọn bao gồm: văn bản một dòng, lựa chọn thả xuống, Nút Radio, số, ngày tháng, thời gian, v.v.
- Không thể bật tùy chọn này nếu mẫu không có trường nào có thể chọn
- Nếu trường đã chọn bị xóa hoặc thay đổi loại, sẽ tự động chuyển sang trường khác
- Nếu không còn trường nào có thể chọn, cài đặt sẽ bị hủy
Các cài đặt khác
- Đơn vị khả dụng…có thể giới hạn tổ chức được phép sử dụng mẫu
- Mẫu mặc định…có thể chỉ định mẫu được chọn đầu tiên khi tạo báo cáo
- Lịch sử chỉnh sửa…có thể xem lịch sử thay đổi của mẫu và khôi phục về nội dung cũ. Chỉ lưu giữ tối đa 5 mục, vượt quá sẽ xóa từ mục cũ nhất. Vui lòng lưu ý nếu có phiên bản muốn giữ lại
-
Trợ lý tạo mẫu…có thể tạo mẫu từ hình ảnh biểu mẫu hiện có (tối đa 5 ảnh) hoặc ảnh chụp màn hình.
Nếu bạn cho biết như "muốn báo cáo mỗi lần ghé thăm", tùy chọn "Một người nộp nhiều lần trong một ngày" cũng sẽ được cài đặt
Hướng dẫn thao tác
Thay đổi thư mục của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219646
Đặt tổ chức nào có thể sử dụng mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219314
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của một mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219203
Tạo mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50218985
Chỉnh sửa, xóa và lưu trữ mẫu báo cáo
https://teachme.jp/8/manuals/50219065
Tạo, chỉnh sửa và xóa thư mục mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219466
Tạo mẫu với Trợ lý Tạo Mẫu
https://teachme.jp/8/manuals/50219127
Đặt mẫu mặc định
https://teachme.jp/8/manuals/50219362