Hãy cho tôi biết về Báo cáo – Trung tâm trợ giúp | Teachme Communication

Báo cáo là tính năng cho phép nộp hồ sơ công việc theo mẫu. Bài viết này tóm tắt các thông số kỹ thuật từ việc tạo đến xem báo cáo.

Tổng quan

Báo cáo được tạo bằng cách chọn mẫu. Mẫu có thiết lập tần suất nộp, và báo cáo được nộp theo đơn vị như báo cáo ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng, v.v.

Báo cáo đã nộp có thể xem từ "Báo cáo của tôi" và "Báo cáo nhóm".

Thông số kỹ thuật

Tần suất nộp

Mẫu có thể được thiết lập với các tần suất sau.

Hàng ngày
Hàng tuần
Hàng tháng
Tùy chỉnh…Khoảng thời gian tùy ý
Không định kỳ…Không có chu kỳ. Tỷ lệ nộp sẽ không được hiển thị

Có thể nộp bao nhiêu báo cáo trong cùng một ngày tùy ý

Báo cáo sử dụng mẫu có thể được nộp bất kể tần suất, cùng một người có thể nộp bao nhiêu báo cáo trong cùng một ngày tùy ý.
Ngay cả với mẫu hàng tuần hoặc hàng tháng, cũng có thể nộp bao nhiêu báo cáo trong cùng một tuần hoặc cùng một tháng tùy ý.
Nếu mẫu có chọn "Trường để phân biệt báo cáo trong danh sách", giá trị của trường đó sẽ được hiển thị trong danh sách báo cáo của tôi và báo cáo nhóm, giúp phân biệt các báo cáo trong cùng một ngày.

Các tính năng hỗ trợ tạo báo cáo

Trợ lý nhập báo cáo…Có thể nhập nội dung báo cáo theo hình thức đối thoại
Nhập từ hình ảnh…Có thể nhập báo cáo từ ảnh chụp ghi chú viết tay, v.v.
Sửa lỗi chính tả…Có thể sửa lỗi chính tả trong văn bản đã nhập
Lưu bản nháp…Có thể lưu trước khi nộp
Nếu thay đổi Template trong khi đang tạo, nội dung đã nhập sẽ bị xóa

Những việc có thể làm sau khi nộp

Chỉnh sửa, Hoàn tác, Xóa
Bình luận (Hỗ trợ đề cập và phản ứng). Có thể nhập tối đa 10,000 ký tự mỗi bình luận
Thích
Thêm vào đọc sau
Tóm tắt bằng AI
Kiểm tra trạng thái đã đọc

Báo cáo nhóm

Có thể xem báo cáo của các thành viên khác từ danh sách. Phạm vi có thể xem được xác định bởi cài đặt phạm vi xem
Có thể so sánh tối đa 3 báo cáo cùng mẫu xếp cạnh nhau
Có thể xuất ra CSV
Nếu bật "Nhóm theo từng người" trong cài đặt người dùng, các báo cáo được nộp bởi cùng một người trong cùng một ngày với nhiều mẫu khác nhau sẽ được hiển thị gộp lại
Trong phần chi tiết của báo cáo được mở từ danh sách, bạn có thể di chuyển đến "Báo cáo trước" và "Báo cáo tiếp theo" trong khi vẫn giữ nguyên bộ lọc và thứ tự sắp xếp của danh sách