บอกฉันเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิง

ข้อมูลอ้างอิง คือฟีเจอร์ที่ใช้ลงทะเบียนรายการต่างๆ เช่น คู่ค้าหรือสถานที่ทำงาน เพื่อนำไปใช้เป็นตัวเลือกหรือตัวเลือกหมวดหมู่ในเทมเพลตรายงาน
บทความนี้สรุปข้อกำหนดของข้อมูลอ้างอิง

ภาพรวม

การลงทะเบียน แก้ไข และลบข้อมูลอ้างอิง ดำเนินการได้ที่ "ข้อมูลอ้างอิง" ในหน้าจอการจัดการ
ผู้ที่สามารถดำเนินการได้คือผู้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

ข้อมูลอ้างอิงที่ลงทะเบียนไว้สามารถเลือกเป็นแหล่งดึงตัวเลือกได้ในรายการ "ตัวเลือก" ของเทมเพลต และในหมวดหมู่ของรายการชั่วโมงงาน บันทึกตามเวลา และกำหนดเวลา
แม้จะมีตัวเลือกจำนวนมากก็ไม่จำเป็นต้องป้อนทีละรายการในเทมเพลต และเมื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิง ตัวเลือกในเทมเพลตที่ใช้ข้อมูลอ้างอิงนั้นก็จะอัปเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ด้วย

ข้อกำหนด

วิธีการลงทะเบียน

• นำเข้าจากไฟล์ CSV…อ่านแถวแรกเป็นส่วนหัว (ชื่อคอลัมน์)
  สามารถเลือกคอลัมน์ที่จะนำเข้าก่อนการนำเข้า
• สร้างบนหน้าจอ…ป้อนคอลัมน์และแถวบนหน้าจอ

ขีดจำกัดต่างๆ

• ชื่อข้อมูลอ้างอิง…ไม่เกิน 100 ตัวอักษร
• กรณีนำเข้าจากไฟล์ CSV…ไฟล์ได้สูงสุด 10MB แถวได้สูงสุด 200,000 แถว คอลัมน์ได้สูงสุด 100 คอลัมน์
• กรณีสร้างบนหน้าจอ…ได้สูงสุด 20 คอลัมน์ และ 100 แถว
  ชื่อคอลัมน์ไม่เกิน 50 ตัวอักษร และค่าไม่เกิน 200 ตัวอักษร

การนำเข้า CSV อีกครั้ง

• ข้อมูลอ้างอิงที่นำเข้าจากไฟล์ CSV สามารถอัปเดตได้โดยนำเข้าไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง
  สามารถดึงเนื้อหาปัจจุบันออกมาเป็นไฟล์ได้ด้วย "ดาวน์โหลด CSV"
• แถวและคอลัมน์ที่ไม่มีในไฟล์จะถูกลบออก ก่อนนำเข้า จะแสดงแถวที่จะถูกเพิ่ม อัปเดต และลบ
• แถวจะถูกแยกแยะด้วยคอลัมน์แรกที่ไม่มีช่องว่างและค่าไม่ซ้ำกัน (เช่น หมายเลขคู่ค้า)
  หากไม่มีคอลัมน์ดังกล่าว จะแยกแยะด้วยเนื้อหาของแถว
• หากนำคอลัมน์ที่ใช้แยกแยะแถว หรือคอลัมน์ที่ใช้ในเทมเพลตออกจากไฟล์ จะไม่สามารถนำเข้าได้
• ข้อมูลอ้างอิงที่นำเข้าจากไฟล์ CSV สามารถเปลี่ยนได้เฉพาะชื่อบนหน้าจอเท่านั้น
  ข้อมูลอ้างอิงที่สร้างบนหน้าจอ ให้แก้ไขบนหน้าจอ ไม่ใช่การนำเข้าอีกครั้ง

ตำแหน่งที่ใช้ได้ในเทมเพลต

• รายการ "ตัวเลือก"…ตั้ง "แหล่งดึงตัวเลือก" เป็น "ดึงจากข้อมูลอ้างอิง"
  ไม่สามารถใช้กับ "ปุ่มวิทยุ" และ "ช่องกาเครื่องหมาย"
• หมวดหมู่ของรายการ "ชั่วโมงงาน+ค่า" "ชั่วโมงทำงาน+ข้อความหลายบรรทัด" บันทึกตามเวลา และกำหนดเวลา…เลือกได้ที่ "แหล่งดึงหมวดหมู่"
  ไม่สามารถใช้กับ "ป้อนชั่วโมงทำงาน"
• ตัวเลือกที่แสดงในรายงาน คือค่าของคอลัมน์ที่เลือกใน "คอลัมน์ที่แสดงเป็นชื่อ"
• เมื่อสร้างรายงาน ให้คลิก "เลือกจาก ◯◯" แล้วค้นหาด้วยชื่อเพื่อเลือก
• หากไม่มีข้อมูลอ้างอิงลงทะเบียนแม้แต่รายการเดียว การสลับแหล่งดึงจะไม่ถูกแสดง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือลบ

• เมื่ออัปเดตข้อมูลอ้างอิง ตัวเลือกที่เลือกได้ในรายงานจะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาใหม่
  ค่าที่อยู่ในรายงานที่ส่งแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง
• ข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ในเทมเพลตไม่สามารถลบได้ กรุณาเปลี่ยนการตั้งค่าเทมเพลตก่อน
• แม้จะลบข้อมูลอ้างอิง ค่าที่อยู่ในรายงานก็จะไม่หายไป

วิธีการใช้งาน

นำเข้าข้อมูลอ้างอิงจาก CSV
https://teachme.jp/8/manuals/51537175

สร้างและแก้ไขข้อมูลอ้างอิงบนหน้าจอ
https://teachme.jp/8/manuals/51537179

อัปเดตข้อมูลอ้างอิงโดยการนำเข้า CSV ใหม่
https://teachme.jp/8/manuals/51537188

ลบข้อมูลอ้างอิง
https://teachme.jp/8/manuals/51537195

ใช้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวเลือกเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/51537200