ข้อมูลอ้างอิงคืออะไร

ข้อมูลอ้างอิง คือฟีเจอร์สำหรับลงทะเบียนรายการต่างๆ เช่น คู่ค้าหรือสถานที่ทำงาน เพื่อใช้เป็นตัวเลือกหรือตัวเลือกหมวดหมู่ในเทมเพลตรายงาน
บทความนี้สรุปข้อมูลจำเพาะของข้อมูลอ้างอิง

ภาพรวม

การลงทะเบียน แก้ไข และลบข้อมูลอ้างอิง ดำเนินการได้ที่ "ข้อมูลอ้างอิง" ในหน้าจัดการ
ผู้ที่สามารถดำเนินการได้คือผู้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

ข้อมูลอ้างอิงที่ลงทะเบียนไว้สามารถเลือกเป็นแหล่งที่มาของตัวเลือกในรายการ "ตัวเลือก" ของเทมเพลต หรือในหมวดหมู่ของรายการชั่วโมงทำงาน บันทึกตามเวลา และกำหนดเวลาได้
แม้มีตัวเลือกจำนวนมากก็ไม่จำเป็นต้องป้อนทีละรายการในเทมเพลต และเมื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิง ตัวเลือกในเทมเพลตที่ใช้ข้อมูลอ้างอิงนั้นก็จะอัปเดตด้วย

ข้อมูลจำเพาะ

วิธีลงทะเบียน

• นำเข้าจากไฟล์ CSV…อ่านแถวแรกเป็นส่วนหัว (ชื่อคอลัมน์)
  คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะนำเข้าก่อนดำเนินการนำเข้า
• สร้างบนหน้าจอ…ป้อนคอลัมน์และแถวบนหน้าจอ

ขีดจำกัดต่างๆ

• ชื่อข้อมูลอ้างอิง…ไม่เกิน 100 ตัวอักษร
• กรณีนำเข้าจากไฟล์ CSV…ไฟล์ไม่เกิน 10MB แถวไม่เกิน 200,000 แถว คอลัมน์ไม่เกิน 100 คอลัมน์
• กรณีสร้างบนหน้าจอ…คอลัมน์ไม่เกิน 20 คอลัมน์ แถวไม่เกิน 100 แถว
  ชื่อคอลัมน์ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ค่าไม่เกิน 200 ตัวอักษร

การนำเข้า CSV อีกครั้ง

• ข้อมูลอ้างอิงที่นำเข้าจากไฟล์ CSV สามารถอัปเดตได้โดยนำเข้าไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง
  เนื้อหาปัจจุบันสามารถดึงออกมาเป็นไฟล์ได้ด้วย "ดาวน์โหลด CSV"
• แถวและคอลัมน์ที่ไม่มีในไฟล์จะถูกลบ ก่อนนำเข้าจะแสดงแถวที่จะเพิ่ม อัปเดต และลบ
• แถวจะถูกระบุด้วยคอลัมน์แรกที่ไม่มีช่องว่างและไม่มีค่าซ้ำกัน (เช่น หมายเลขคู่ค้า)
  หากไม่มีคอลัมน์ดังกล่าว จะระบุแถวด้วยเนื้อหาของแถว
• หากนำคอลัมน์ที่ใช้ระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้ในเทมเพลตออกจากไฟล์ จะไม่สามารถนำเข้าได้
• ข้อมูลอ้างอิงที่นำเข้าจากไฟล์ CSV สามารถเปลี่ยนได้เฉพาะชื่อบนหน้าจอเท่านั้น
  ข้อมูลอ้างอิงที่สร้างบนหน้าจอให้แก้ไขบนหน้าจอ ไม่ใช่การนำเข้าอีกครั้ง

ตำแหน่งที่ใช้ได้ในเทมเพลต

• รายการ "ตัวเลือก"…ตั้ง "แหล่งที่มาของตัวเลือก" เป็น "ดึงจากข้อมูลอ้างอิง"
  ไม่สามารถใช้กับ "ปุ่มวิทยุ" และ "ช่องกาเครื่องหมาย" ได้
• รายการ "ชั่วโมงทำงาน+ตัวเลข" "ชั่วโมงทำงาน+ข้อความหลายบรรทัด" และหมวดหมู่ของรายการบันทึกตามเวลาและกำหนดเวลา…เลือกได้ใน "แหล่งที่มาของหมวดหมู่"
  ไม่สามารถใช้กับ "ป้อนชั่วโมงทำงาน" ได้
• ตัวเลือกที่แสดงในรายงานคือค่าของคอลัมน์ที่เลือกใน "คอลัมน์ที่แสดงเป็นชื่อ"
• เมื่อสร้างรายงาน ให้คลิก "เลือกจาก ◯◯" แล้วค้นหาด้วยชื่อเพื่อเลือก
• หากไม่มีการลงทะเบียนข้อมูลอ้างอิงเลย การสลับแหล่งที่มาจะไม่แสดงขึ้น

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือลบ

• เมื่ออัปเดตข้อมูลอ้างอิง ตัวเลือกที่เลือกได้ในรายงานจะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาใหม่
  ค่าที่อยู่ในรายงานที่ส่งแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง
• ไม่สามารถลบข้อมูลอ้างอิงที่ใช้อยู่ในเทมเพลตได้ กรุณาเปลี่ยนการตั้งค่าเทมเพลตก่อน
• แม้ลบข้อมูลอ้างอิงแล้ว ค่าที่อยู่ในรายงานจะไม่หายไป

วิธีการใช้งาน

นำเข้าข้อมูลอ้างอิงด้วย CSV
https://teachme.jp/8/manuals/51537004

สร้างและแก้ไขข้อมูลอ้างอิงบนหน้าจอ
https://teachme.jp/8/manuals/51537009

นำเข้าข้อมูลอ้างอิงอีกครั้งเพื่ออัปเดต
https://teachme.jp/8/manuals/51537034

ลบข้อมูลอ้างอิง
https://teachme.jp/8/manuals/51537037

ใช้ข้อมูลอ้างอิงในตัวเลือกของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/51537041