การใช้ผู้ช่วยสร้างเทมเพลต ช่วยให้คุณเตรียมเทมเพลตได้โดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ มี 2 วิธีใช้งาน
นำเข้าจากรายงานกระดาษโดยตรง
ถ่ายภาพหรือสกรีนช็อตรายงานที่ใช้งานอยู่แล้วบนกระดาษหรือ Excel แล้วนำเข้าระบบ AI จะวิเคราะห์รายการและนำไปสะท้อนในเทมเพลต สามารถใช้ภาพได้สูงสุด 5 ภาพ
หากต้องการย้ายจากการใช้กระดาษโดยไม่เสียเวลา วิธีนี้เริ่มต้นได้เร็วที่สุด
สร้างโดยปรึกษากับ AI
บอกวัตถุประสงค์ของรายงานที่ต้องการสร้างและข้อมูลที่ต้องการเก็บรวบรวม AI จะแนะนำรายการให้ เหมาะสำหรับการสร้างรายงานใหม่ที่ยังไม่เคยใช้งาน
สิ่งที่ต้องทำหลังจากสร้างเสร็จ
เทมเพลตที่ AI สร้างขึ้นเป็นเพียงร่างเบื้องต้น อย่านำไปใช้โดยตรง โปรดตรวจสอบในประเด็นต่อไปนี้เสมอ
- รายการที่ใช้สรุปผลเป็นแบบตัวเลือกหรือไม่
- รายการที่บังคับกรอกมากเกินไปหรือไม่
- ลำดับรายการสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานจริงหรือไม่
ที่เกี่ยวข้อง
การทำให้เทมเพลตไม่สร้างความสับสนในหน้างาน
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439134562201
วิธีการใช้งาน
สร้างเทมเพลตด้วยผู้ช่วยสร้างเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211145
สร้างเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50210917