การนำรายงานที่สะสมไว้มาใช้ประโยชน์

เมื่อรายงานสะสมมากขึ้น คุณจะสามารถใช้งานได้ในรูปแบบของการค้นหา การสรุป และการวิเคราะห์

ค้นหาด้วย AI

เมื่อถาม AI ระบบจะค้นหาและแจ้งกรณีตัวอย่างที่คล้ายคลึงในอดีต หรือผู้ที่เชี่ยวชาญด้านงานนั้น ๆ ให้คุณทราบ
คุณยังสามารถถามเกี่ยวกับเนื้อหาในประกาศและแชทได้อีกด้วย
คุณสามารถอ่านรายงานเก่าที่ค้นพบ หรือถามผู้เขียนรายงานนั้นโดยตรงได้

ยิ่งรายงานสะสมมากเท่าไหร่ ความแม่นยำก็จะยิ่งสูงขึ้น การทำให้การกรอกรายงานเป็นนิสัยตั้งแต่แรกคือพื้นฐานสำคัญในการใช้ฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สรุป

สามารถรวบรวมรายงานที่ส่งมาเพื่อทำความเข้าใจในแง่มุมต่าง ๆ ดังนี้

• ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ผิดปกติ
• การตระหนักว่ามีสมาชิกหลายคนที่กำลังเผชิญปัญหาเดียวกัน
• คีย์เวิร์ดที่น่าจะเป็นประเด็นสำคัญของสัปดาห์นั้น

การวิเคราะห์รายงาน

รวบรวมข้อมูลเชิงตัวเลข
สามารถตรวจสอบเวลาที่ใช้จริง ระดับการบรรลุเป้าหมาย และสัดส่วนเวลาที่ทีมใช้ในงานแต่ละประเภทได้
สามารถส่งออกเป็นไฟล์ CSV ได้เช่นกัน

สร้างวงจรการปรับปรุง

เพื่อไม่ให้การวิเคราะห์จบลงแค่นั้น ขอแนะนำให้กำหนดสิ่งต่อไปนี้ไว้ล่วงหน้า 3 ข้อ

• กำหนดสถานที่สะสมสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลง…จดบันทึกจุดที่ต้องการปรับปรุงที่ค้นพบระหว่างการทำงาน
• กำหนดวันและสมาชิกที่จะหารือ…หากไม่มีโอกาสทบทวนอย่างสม่ำเสมอ การปรับปรุงจะถูกเลื่อนออกไปเรื่อย ๆ
• สร้างบรรยากาศที่พูดคุยได้อย่างเปิดเผย…ไม่ใช่การประชุมเพื่อสรุปผล แต่เป็นพื้นที่ที่สามารถพูดคุยเรื่องการปรับปรุงงานได้อย่างสบายใจ

วิธีใช้งานตามบทบาท

• ผู้ปฏิบัติงานหน้างาน…กรอกรายงาน
  ค้นหาด้วย AI เมื่อมีปัญหา
• หัวหน้างาน / ผู้รับผิดชอบสายงาน…ออกแบบกฎและสร้างแม่แบบ
  ติดตามสถานการณ์หน้างาน
• ผู้จัดการ / ผู้อำนวยการ / ผู้จัดการสาขา…พิจารณาการปรับปรุงจากสรุปและการวิเคราะห์ และวางแนวทาง

ที่เกี่ยวข้อง

ช่วยอธิบายเกี่ยวกับการค้นหาด้วย AI
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61449062765721

ช่วยอธิบายเกี่ยวกับสรุป
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61437894595993

ช่วยอธิบายเกี่ยวกับขอบเขตการดูและการวิเคราะห์รายงาน
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61437913779097

วิธีการใช้งาน

ถามโดยใช้การค้นหาด้วย AI
https://teachme.jp/8/manuals/50209595

ดูสรุปรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50209342

แสดงการวิเคราะห์ความพยายาม
https://teachme.jp/8/manuals/50209812

แสดงการวิเคราะห์การบรรลุ KPI
https://teachme.jp/8/manuals/50209898

ส่งออกข้อมูลการวิเคราะห์เป็น CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50210014