สิ่งที่ผู้ดูแลระบบควรทำเป็นอันดับแรก

Teachme Communication เริ่มต้นการใช้งานด้วย 4 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้
บทความนี้จะอธิบายภาพรวมของขั้นตอนทั้งหมด

4 ขั้นตอนก่อนเริ่มใช้งาน

1. ตั้งค่าสภาพแวดล้อม (ผู้ดูแลระบบ)

• ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กร
• กำหนดสิทธิ์
• ตั้งค่าขอบเขตการดู

2. สร้างเทมเพลตรายงาน (ผู้ดูแลระบบ)

• สร้างเทมเพลตรายงาน
• กำหนดกฎการใช้งาน

3. กรอกรายงานและใช้แชท (สมาชิกในพื้นที่ปฏิบัติงาน)

• ส่งรายงานประจำวัน
• สื่อสารผ่านแชท

4. ใช้ประโยชน์จากการค้นหาและการวิเคราะห์ (ทั้งบริษัท)

• ค้นหาด้วย AI
• นำสรุปและการวิเคราะห์รายงานมาใช้ปรับปรุง

จุดที่มักติดขัดในตอนแรก

ลำดับชั้นองค์กรเป็นรากฐานของทั้งขอบเขตการใช้งานเทมเพลตและขอบเขตการดูรายงาน
เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในภายหลังจะส่งผลกระทบในวงกว้าง จึงควรจัดให้เรียบร้อยล่วงหน้าให้ตรงกับโครงสร้างแผนกจริง เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กรและสมาชิก
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439161523993

กำหนดสิทธิ์
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439166165913

ออกแบบขอบเขตการดู
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439134484761