สิ่งที่ผู้ดูแลระบบควรทำเป็นอันดับแรก

Teachme Communication เริ่มต้นการใช้งานใน 4 ขั้นตอน บทความนี้จะแสดงภาพรวมของขั้นตอนทั้งหมด

4 ขั้นตอนสู่การเริ่มต้นใช้งาน

1. ตั้งค่าสภาพแวดล้อม (ผู้ดูแลระบบ)

• ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กร
• กำหนดสิทธิ์
• ตั้งค่าขอบเขตการดู

2. สร้างเทมเพลตรายงาน (ผู้ดูแลระบบ)

• สร้างเทมเพลตรายงาน
• กำหนดกฎการใช้งาน

3. กรอกรายงานและใช้งานแชท (สมาชิกในพื้นที่ปฏิบัติงาน)

• ส่งรายงานประจำวัน
• สื่อสารผ่านแชท

4. ใช้ประโยชน์จากการค้นหาและวิเคราะห์ (ทั้งองค์กร)

• ค้นหาบุคคล/ทักษะ
• นำสรุปและการวิเคราะห์รายงานมาใช้เพื่อการปรับปรุง

จุดที่มักติดขัดในช่วงแรก

ลำดับชั้นองค์กรเป็นรากฐานของทั้งขอบเขตการใช้งานเทมเพลตและขอบเขตการดูรายงาน หากเปลี่ยนแปลงภายหลังอาจส่งผลกระทบในวงกว้าง ดังนั้นควรจัดให้เรียบร้อยตามโครงสร้างแผนกจริงตั้งแต่ต้น เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าลำดับชั้นองค์กรและสมาชิก
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439161523993

กำหนดสิทธิ์
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439166165913

ออกแบบขอบเขตการดู
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61439134484761