ออกแบบขอบเขตการดู

ขอบเขตการดู คือการตั้งค่าที่กำหนดว่าใครสามารถดูรายงานได้ถึงระดับใด

แนวคิดในการออกแบบ

แสดงกฎการขยายหรือจำกัดขอบเขตเริ่มต้นโดยอิงจากลำดับชั้นองค์กร

• ให้สิทธิ์ (ขยายขอบเขตการดู)…ใช้เมื่อต้องการแสดงข้ามองค์กร
• จำกัด (จำกัดขอบเขตการดู)…ใช้เมื่อมีขอบเขตที่ไม่ต้องการแสดง

เนื่องจากการตั้งค่าขึ้นอยู่กับลำดับชั้นองค์กร กรุณาออกแบบหลังจากจัดโครงสร้างลำดับชั้นองค์กรให้เรียบร้อยแล้ว

สิ่งที่ควรกำหนดล่วงหน้า

• รายงานนี้จะแสดงให้ใครดู (เฉพาะตนเอง / องค์กรเดียวกัน / องค์กรระดับสูงขึ้นด้วย)
• มีรายงานที่ต้องการแชร์ข้ามองค์กรหรือไม่
• ในทางกลับกัน มีรายงานที่ไม่ต้องการแสดงให้องค์กรบางแห่งดูหรือไม่

ใช้ได้กับมากกว่าแค่รายงาน

ขอบเขตการดู ใช้ได้ไม่เพียงแค่การดูรายงาน แต่ยังถูกนำไปใช้กับค้นหาสำหรับ "ค้นหาด้วย AI" ด้วย
รายงานของผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูจะไม่ปรากฏในคำตอบหรือคำแนะนำของ AI

ดังนั้น หากออกแบบขอบเขตการดูให้แคบ ขอบเขตการใช้ประโยชน์จากองค์ความรู้ก็จะแคบลงด้วย
กรุณาพิจารณาสมดุลระหว่าง "การปกป้องข้อมูลที่ไม่ต้องการเปิดเผย" และ "การให้ค้นหากรณีศึกษาในอดีตได้"

สิทธิ์ที่สามารถตั้งค่าได้

ต้องมีสิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่งจาก ขอบเขตการดู · ผู้ดูแลรายงาน · ผู้ดูแลระบบ

ข้อควรระวัง

กรุณาใช้หน้าจอตั้งค่าขอบเขตการดูบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตในแนวนอน

ที่เกี่ยวข้อง

กรุณาอธิบายเกี่ยวกับขอบเขตการดูและการวิเคราะห์รายงาน
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61437913779097

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงการดู
https://teachme.jp/8/manuals/50209766