ออกแบบขอบเขตการดู

ขอบเขตการดู คือการตั้งค่าที่กำหนดว่าใครสามารถดูรายงานได้ในระดับใด

แนวคิดในการออกแบบ

ใช้กฎในการขยายหรือจำกัดขอบเขตเริ่มต้น โดยอิงจากลำดับชั้นองค์กร

• ให้สิทธิ์ (ขยายขอบเขตการดู)…ใช้เมื่อต้องการแสดงข้อมูลข้ามองค์กร
• จำกัด (จำกัดขอบเขตการดู)…ใช้เมื่อมีขอบเขตที่ไม่ต้องการให้เห็น

เนื่องจากการตั้งค่าขึ้นอยู่กับลำดับชั้นองค์กร กรุณาจัดลำดับชั้นองค์กรให้เรียบร้อยก่อนออกแบบ

สิ่งที่ควรกำหนดล่วงหน้า

• รายงานนี้จะแสดงให้ใครดู (เฉพาะตัวเอง / องค์กรเดียวกัน / องค์กรระดับสูงกว่าด้วย)
• มีรายงานที่ต้องการแชร์ข้ามองค์กรหรือไม่
• มีรายงานที่ไม่ต้องการให้องค์กรบางแห่งเห็นหรือไม่

ใช้ได้กับมากกว่าแค่รายงาน

ขอบเขตการดู ไม่เพียงแต่ใช้กับการดูรายงานเท่านั้น แต่ยังใช้กับค้นหาสำหรับ「ค้นหาบุคคล/ทักษะ」ด้วย รายงานของผู้ที่ไม่สามารถดูได้จะไม่ปรากฏในคำตอบหรือคำแนะนำของ AI

ดังนั้น หากออกแบบขอบเขตการดูให้แคบเกินไป ขอบเขตการใช้ประโยชน์จากความรู้ก็จะแคบลงด้วย กรุณาพิจารณาสมดุลระหว่าง "การปกป้องข้อมูลที่ไม่ต้องการเปิดเผย" กับ "การเปิดให้ค้นหากรณีตัวอย่างในอดีตได้"

สิทธิ์ที่สามารถตั้งค่าได้

ต้องมีสิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่งจาก ขอบเขตการดู・ผู้ดูแลรายงาน・ผู้ดูแลระบบ

ข้อควรระวัง

กรุณาใช้หน้าจอตั้งค่าขอบเขตการดูบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตในแนวนอน

ที่เกี่ยวข้อง

ขอบเขตการดูและการวิเคราะห์รายงาน
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61437913779097

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงการดู
https://teachme.jp/8/manuals/50209766