ขอบเขตการดู คือการตั้งค่าที่กำหนดว่าใครสามารถดูรายงานใดได้บ้าง โดยกำหนดนโยบายโดยรวมใน "การตั้งค่าพื้นฐาน" และปรับแต่งด้วยกฎ "ขอบเขตการดูเพิ่มเติม" ตามความจำเป็น
ข้อกำหนด
การตั้งค่าพื้นฐาน
เลือกจาก 3 ตัวเลือกต่อไปนี้ ค่าเริ่มต้นคือ "ทุกองค์กร"
- ทุกองค์กร…ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูรายงานของทุกองค์กรได้
- องค์กรตนเองและองค์กรย่อย…สามารถดูรายงานขององค์กรที่ตนเองสังกัดและองค์กรย่อยได้
- เฉพาะองค์กรตนเอง…สามารถดูได้เฉพาะรายงานภายในองค์กรที่ตนเองสังกัดเท่านั้น ไม่รวมองค์กรย่อย
ในขณะที่เลือก "ทุกองค์กร" กฎขอบเขตการดูเพิ่มเติมจะไม่ถูกนำมาใช้ และจะไม่แสดงขอบเขตการดูเพิ่มเติมในหน้าการตั้งค่าด้วย หากต้องการกำหนดขอบเขตอย่างละเอียด กรุณาตั้งค่าพื้นฐานเป็น "องค์กรตนเองและองค์กรย่อย" หรือ "เฉพาะองค์กรตนเอง"
ขอบเขตการดูเพิ่มเติม
เพิ่มกฎเพื่อปรับขอบเขตจากการตั้งค่าพื้นฐาน กฎมี 2 ประเภท
- ให้สิทธิ์…ขยายขอบเขตการดู
- จำกัด…จำกัดขอบเขตการดู
กฎจะถูกเก็บรักษาแยกตามการตั้งค่าพื้นฐาน เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าพื้นฐาน กฎที่ใช้งานอยู่ก็จะเปลี่ยนตามด้วย
ให้สิทธิ์ (ขยายขอบเขตการดู)
ผู้ที่ตรงตาม "เงื่อนไขของผู้ดู" จะสามารถดูรายงานของ "ปลายทาง" ได้เพิ่มเติม
- ทั้งผู้ดูและปลายทาง สามารถระบุเงื่อนไขได้ด้วย องค์กร ตำแหน่ง และรูปแบบการจ้างงาน
- หากระบุเงื่อนไขหลายข้อ ผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดจะเป็นกลุ่มเป้าหมาย
- หากไม่ระบุเงื่อนไขของผู้ดู จะนำไปใช้กับทุกคน
- หากระบุองค์กรเป็นปลายทาง สามารถเลือก "ถึงองค์กรเป้าหมายที่เพิ่มและองค์กรย่อย" ได้
- หากไม่ระบุเงื่อนไขปลายทางแม้แต่ข้อเดียว จะสามารถดูรายงานของผู้ใช้ทุกคนได้
จำกัด (จำกัดขอบเขตการดู)
จำกัดขอบเขตการดูของผู้ที่ตรงตาม "เงื่อนไขของผู้ดู" เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- เฉพาะตำแหน่งเดียวกัน…สามารถดูได้เฉพาะรายงานของสมาชิกในองค์กรที่ตนเองสังกัดซึ่งมีตำแหน่งเดียวกันกับตนเอง
- เฉพาะรูปแบบการจ้างงานเดียวกัน…สามารถดูได้เฉพาะรายงานของสมาชิกในองค์กรที่ตนเองสังกัดซึ่งมีรูปแบบการจ้างงานเดียวกันกับตนเอง
รายงานของตนเองสามารถดูได้เสมอ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ตั้งค่าตำแหน่งหรือรูปแบบการจ้างงาน จะไม่ตรงตามเงื่อนไขการจำกัดนี้ จึงไม่สามารถดูได้
ลำดับการนำไปใช้
นำไปใช้ตามลำดับ การตั้งค่าพื้นฐาน → ให้สิทธิ์ → จำกัด โดยการจำกัดมีลำดับความสำคัญสูงกว่า แม้จะขยายขอบเขตด้วยกฎให้สิทธิ์ หากตรงตามกฎจำกัด ขอบเขตก็จะถูกจำกัดลง
ผู้ดูแลระบบก็อยู่ภายใต้การจำกัดขอบเขตการดูด้วย
แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็จะถูกนำการตั้งค่าขอบเขตการดูไปใช้ หากจำเป็นต้องดูรายงานทั้งหมด กรุณาตั้งค่าพื้นฐานเป็น "ทุกองค์กร" หรืออนุญาตขอบเขตเป้าหมายด้วยกฎให้สิทธิ์
สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่า
การตั้งค่าขอบเขตการดูต้องใช้สิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่งจาก ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลรายงาน หรือ ขอบเขตการดู
นำไปใช้กับ "ค้นหาบุคคล/ทักษะ" ด้วย
ขอบเขตการดูไม่ได้นำไปใช้กับการดูรายงานเท่านั้น แต่ยังนำไปใช้กับค้นหาสำหรับ "ค้นหาบุคคล/ทักษะ" ด้วย รายงานของผู้ที่ไม่สามารถดูได้จะไม่เป็นเป้าหมายของคำตอบหรือการแนะนำโดย AI
วิธีการใช้งาน
ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงการดู
https://teachme.jp/8/manuals/50209766
ที่เกี่ยวข้อง
ค้นหาบุคคล/ทักษะ คืออะไร
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61449062765721