ขอบเขตการดูคืออะไร

ขอบเขตการดู คือการตั้งค่าที่กำหนดว่าใครสามารถดูรายงานใดได้บ้าง
กำหนดนโยบายโดยรวมใน「การตั้งค่าพื้นฐาน」และปรับแต่งด้วยกฎ「ขอบเขตการดูเพิ่มเติม」ตามความจำเป็น

ข้อกำหนด

การตั้งค่าพื้นฐาน

เลือกจาก 3 ตัวเลือกต่อไปนี้
ค่าเริ่มต้นคือ「ทุกองค์กร」

• ทุกองค์กร…ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูรายงานของทุกองค์กรได้
• องค์กรตนเองและองค์กรย่อย…สามารถดูรายงานขององค์กรที่ตนสังกัดและองค์กรย่อยได้
• เฉพาะองค์กรตนเอง…สามารถดูได้เฉพาะรายงานภายในองค์กรที่ตนสังกัดเท่านั้น
  ไม่รวมองค์กรย่อย

ในขณะที่เลือก「ทุกองค์กร」กฎขอบเขตการดูเพิ่มเติมจะไม่ถูกนำมาใช้ และขอบเขตการดูเพิ่มเติมจะไม่แสดงในหน้าตั้งค่าด้วย
หากต้องการกำหนดขอบเขตอย่างละเอียด โปรดตั้งค่าพื้นฐานเป็น「องค์กรตนเองและองค์กรย่อย」หรือ「เฉพาะองค์กรตนเอง」

ขอบเขตการดูเพิ่มเติม

เพิ่มกฎเพื่อปรับขอบเขตจากการตั้งค่าพื้นฐาน
กฎมี 2 ประเภท

• ให้สิทธิ์…ขยายขอบเขตการดู
• จำกัด…จำกัดขอบเขตการดู

กฎจะถูกเก็บรักษาตามการตั้งค่าพื้นฐานแต่ละแบบ
เมื่อสลับการตั้งค่าพื้นฐาน กฎที่นำมาใช้ก็จะสลับตามไปด้วย

ให้สิทธิ์ (ขยายขอบเขตการดู)

ผู้ที่ตรงกับ「เงื่อนไขของผู้ดู」จะสามารถดูรายงานของ「ปลายทาง」ได้เพิ่มเติม

• ทั้งเงื่อนไขผู้ดูและเงื่อนไขปลายทาง สามารถระบุเงื่อนไขด้วยองค์กร ตำแหน่ง และรูปแบบการจ้างงานได้
• หากระบุเงื่อนไขหลายข้อ ผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดจะเป็นเป้าหมาย
• หากไม่ระบุเงื่อนไขผู้ดู จะนำไปใช้กับทุกคน
• หากระบุองค์กรในเงื่อนไขปลายทาง สามารถเลือก「องค์กรเป้าหมายที่เพิ่มเติมและองค์กรย่อย」ได้
• หากไม่ระบุเงื่อนไขปลายทางแม้แต่ข้อเดียว จะสามารถดูรายงานของผู้ใช้ทุกคนได้

จำกัด (จำกัดขอบเขตการดู)

จำกัดขอบเขตการดูของผู้ที่ตรงกับ「เงื่อนไขของผู้ดู」
เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

• เฉพาะตำแหน่งเดียวกัน…สามารถดูได้เฉพาะรายงานของสมาชิกในองค์กรที่ตนสังกัดซึ่งมีตำแหน่งเดียวกันกับตนเอง
• เฉพาะรูปแบบการจ้างงานเดียวกัน…สามารถดูได้เฉพาะรายงานของสมาชิกในองค์กรที่ตนสังกัดซึ่งมีรูปแบบการจ้างงานเดียวกันกับตนเอง

รายงานของตนเองสามารถดูได้เสมอ
ผู้ใช้ที่ไม่ได้ตั้งค่าตำแหน่งหรือรูปแบบการจ้างงานจะไม่ตรงกับเงื่อนไขการจำกัดนี้ จึงไม่สามารถดูได้

ลำดับการนำไปใช้

นำไปใช้ตามลำดับ การตั้งค่าพื้นฐาน → ให้สิทธิ์ → จำกัด โดยการจำกัดมีความสำคัญกว่า แม้ขอบเขตที่ขยายด้วยกฎการให้สิทธิ์ก็จะถูกจำกัดหากตรงกับกฎการจำกัด

ผู้ดูแลระบบก็อยู่ภายใต้การจำกัดขอบเขตการดูด้วย

แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ยังมีการตั้งค่าขอบเขตการดูนำไปใช้ หากต้องการดูรายงานทั้งหมด โปรดตั้งค่าพื้นฐานเป็น「ทุกองค์กร」หรืออนุญาตขอบเขตเป้าหมายด้วยกฎการให้สิทธิ์

สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่า

การตั้งค่าขอบเขตการดูต้องใช้สิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่งจากผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลรายงาน หรือขอบเขตการดู

นำไปใช้กับ「ค้นหาด้วย AI」ด้วย

ขอบเขตการดูนำไปใช้ไม่เพียงแต่กับการดูรายงาน แต่ยังรวมถึงค้นหาสำหรับ「ค้นหาด้วย AI」ด้วย
รายงานของผู้ที่ไม่สามารถดูได้จะไม่เป็นเป้าหมายของคำตอบหรือคำแนะนำของ AI

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงการดู
https://teachme.jp/8/manuals/50209766

ที่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับการค้นหาด้วย AI
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/61449062765721