ในฟังก์ชันผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการหน่วยงาน สมาชิก ตำแหน่ง และรูปแบบการจ้างงาน รวมถึงตั้งค่าสิทธิ์ ข้อจำกัดของแชท และข้อมูลอ้างอิงได้
ภาพรวม
ฟังก์ชันผู้ดูแลระบบสามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ผู้ดูแลระบบไม่ได้ตั้งค่าเป็นรายบุคคล แต่จะมอบให้โดยอัตโนมัติแก่ผู้ที่เป็นผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบรองในระบบบัญชี
ข้อมูลจำเพาะ
หน่วยงาน
- สามารถสร้าง แก้ไข ลบหน่วยงาน และเปลี่ยนหน่วยงานหลักได้
- สามารถเพิ่มสมาชิกและลบสมาชิกออกจากหน่วยงานได้
- สามารถนำเข้าหน่วยงานจากภาพแผนผังองค์กรได้ สามารถอัปโหลดภาพหลายภาพพร้อมกันได้
ข้อจำกัดเมื่อลบหน่วยงาน
หากมีหน่วยงานย่อยอยู่ภายใต้ จะต้องเลือกว่าจะลบรวมถึงหน่วยงานย่อยด้วยหรือไม่ จะไม่มีการลบโดยไม่มีการยืนยัน
ตำแหน่งและรูปแบบการจ้างงาน
ตำแหน่งและรูปแบบการจ้างงานจะถูกลงทะเบียนเป็นข้อมูลหลักและเชื่อมโยงกับบัญชี โดยจะแสดงในหน้าจอโปรไฟล์ ข้อมูลคู่สนทนาในแชท และการตั้งค่าสิทธิ์
การตั้งค่าสิทธิ์
มอบสิทธิ์ต่อไปนี้ให้กับแต่ละผู้ใช้
- ผู้ดูแลระบบ
- ผู้ดูแลรายงาน
- ผู้ดูแลเทมเพลต
ในหน้าจอการตั้งค่าสิทธิ์ หากผู้ใช้สังกัดหลายหน่วยงาน จะแสดงหน่วยงานหลายแห่ง รวมถึงหน่วยงานหลักของหน่วยงานที่สังกัดด้วย
การจำกัดหน่วยงานสำหรับแชท
สามารถจำกัดคู่สนทนาในแชทตามองค์กรได้ เมื่อเปิดใช้งาน สมาชิกที่ไม่ได้อยู่ในหน่วยงานที่ระบุจะไม่ปรากฏในหน้าจอสร้างแชทใหม่
ข้อมูลอ้างอิง
สามารถลงทะเบียนรายการต่างๆ เช่น คู่ค้าหรือสถานที่ทำงาน เป็นข้อมูลอ้างอิง และนำไปใช้เป็นตัวเลือกหรือตัวเลือกหมวดหมู่ในเทมเพลตรายงานได้
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความต่อไปนี้
กรุณาอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิง
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/63594253624473
วิธีการใช้งาน
ตั้งค่าข้อจำกัดขององค์กรสำหรับแชท
https://teachme.jp/8/manuals/50213265
ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก
https://teachme.jp/8/manuals/50213214
เพิ่ม แก้ไข และลบตำแหน่ง
https://teachme.jp/8/manuals/50212881
เพิ่มและลบสมาชิกขององค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50212693
เปลี่ยนตำแหน่งขององค์กรในลำดับชั้น
https://teachme.jp/8/manuals/50212110
สร้างองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50211735
แก้ไขและลบองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50211925
นำเข้าองค์กรจากภาพแผนผังองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50212419
เพิ่ม แก้ไข และลบประเภทการจ้างงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50213036