ฟังก์ชันของผู้ดูแลระบบคืออะไร

ฟังก์ชันของผู้ดูแลระบบช่วยให้คุณสามารถจัดการหน่วยงาน สมาชิก ตำแหน่ง และรูปแบบการจ้างงาน รวมถึงตั้งค่าสิทธิ์ การจำกัดแชท ข้อมูลอ้างอิง และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้

ภาพรวม

ฟังก์ชันของผู้ดูแลระบบสามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบ
สิทธิ์ผู้ดูแลระบบไม่ได้ตั้งค่าแยกต่างหาก แต่จะมอบให้โดยอัตโนมัติแก่ผู้ที่เป็นผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบรองในระบบบัญชี

ข้อกำหนด

หน่วยงาน

• สามารถสร้าง แก้ไข ลบหน่วยงาน และเปลี่ยนหน่วยงานหลักได้
• สามารถเพิ่มสมาชิกและลบสมาชิกออกจากหน่วยงานได้
• สามารถนำเข้าหน่วยงานจากรูปภาพแผนผังองค์กรได้ โดยสามารถอัปโหลดรูปภาพหลายภาพพร้อมกันได้

ข้อจำกัดในการลบหน่วยงาน

หากมีหน่วยงานย่อยอยู่ภายใต้ คุณจะต้องเลือกว่าต้องการลบรวมถึงหน่วยงานย่อยด้วยหรือไม่ จะไม่มีการลบโดยไม่มีการยืนยัน

ตำแหน่งและรูปแบบการจ้างงาน

ตำแหน่งและรูปแบบการจ้างงานจะถูกลงทะเบียนเป็นข้อมูลหลักและเชื่อมโยงกับบัญชี
จะแสดงในหน้าจอโปรไฟล์ ข้อมูลคู่สนทนาในแชท และการตั้งค่าสิทธิ์

การตั้งค่าสิทธิ์

มอบสิทธิ์ต่อไปนี้ให้แก่ผู้ใช้แต่ละคน

• ผู้ดูแลระบบ
• ผู้ดูแลรายงาน
• ผู้ดูแลเทมเพลต

ในหน้าจอการตั้งค่าสิทธิ์ หากผู้ใช้สังกัดหลายหน่วยงาน จะแสดงหน่วยงานหลายแห่ง
จะแสดงรวมถึงหน่วยงานหลักของหน่วยงานที่สังกัดด้วย

การจำกัดแชทตามองค์กร

สามารถจำกัดคู่สนทนาในแชทตามองค์กรได้
เมื่อเปิดใช้งาน สมาชิกที่ไม่ได้อยู่ในหน่วยงานที่กำหนดจะไม่แสดงในหน้าจอสร้างแชทใหม่

ข้อมูลอ้างอิง

สามารถลงทะเบียนรายการต่าง ๆ เช่น คู่ค้าทางธุรกิจหรือสถานที่ทำงาน เป็นข้อมูลอ้างอิง และนำมาใช้เป็นตัวเลือกหรือหมวดหมู่ของเทมเพลตรายงานได้
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในบทความถัดไป

ข้อมูลอ้างอิงคืออะไร
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/63594253624473

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อกำหนดว่าใครจะอนุมัติรายงานและในลำดับใด
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่สร้างขึ้นจะนำไปตั้งค่าในเทมเพลตเพื่อใช้งาน
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในบทความถัดไป

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคืออะไร
https://help.communication.teachme.jp/hc/th/articles/64040290310937

วิธีการใช้งาน

ตั้งค่าข้อจำกัดขององค์กรสำหรับแชท
https://teachme.jp/8/manuals/50213265

ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิก
https://teachme.jp/8/manuals/50213214

เพิ่ม แก้ไข และลบตำแหน่ง
https://teachme.jp/8/manuals/50212881

เพิ่มและลบสมาชิกขององค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50212693

เปลี่ยนตำแหน่งขององค์กรในลำดับชั้น
https://teachme.jp/8/manuals/50212110

สร้างองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50211735

แก้ไขและลบองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50211925

นำเข้าองค์กรจากภาพแผนผังองค์กร
https://teachme.jp/8/manuals/50212419

เพิ่ม แก้ไข และลบประเภทการจ้างงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50213036

สร้างขั้นตอนการอนุมัติ
https://teachme.jp/8/manuals/51976979

แก้ไข เก็บถาวร และลบขั้นตอนการอนุมัติ
https://teachme.jp/8/manuals/51977019