สรุปเป็นฟีเจอร์สำหรับให้ AI รวบรวมและทบทวนรายงานที่ถูกส่งมา
ภาพรวม
ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ สรุปรายสัปดาห์และรายเดือนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ไม่มีหน้าจอตั้งค่าสำหรับการสร้างสรุป
รายละเอียด
เวลาที่สร้าง
- รายสัปดาห์…ทุกเช้าวันจันทร์ จะมีการสร้างสรุปของสัปดาห์ก่อนหน้า
- รายเดือน…ทุกเช้าวันที่ 1 ของเดือน จะมีการสร้างสรุปของเดือนก่อนหน้า
เงื่อนไขในการสร้างสรุป
ในช่วงเวลานั้น จำเป็นต้องมีรายงานอย่างน้อย 2 รายการต่อผู้ใช้ 1 คน สรุปจะไม่ถูกสร้างสำหรับผู้ที่ส่งรายงานเพียง 1 รายการ
นอกจากนี้ ช่วงเวลาที่มีเฉพาะรายงานที่ส่งจากเทมเพลตแบบไม่สม่ำเสมอจะไม่อยู่ในขอบเขตของสรุป
หน่วยของการสรุป
- ตามผู้ใช้…1 รายการที่ครอบคลุมเทมเพลตทั้งหมดของผู้ใช้นั้น ผู้ที่ส่งด้วยเทมเพลตตั้งแต่ 2 แบบขึ้นไปจะมีการเพิ่มสรุปแยกตามเทมเพลตด้วย
- ตามองค์กร…สรุปตามผู้ใช้จะถูกย่อยสรุปอีกครั้งตามหน่วยงานที่สังกัด
การแสดงผล
เลือกช่วงเวลาด้วยการนำทางตามเดือนและการสลับระหว่างรายสัปดาห์/รายเดือน เนื้อหาของสรุปสามารถแสดงผลโดยแปลเป็นภาษาที่ใช้ดูได้ และสามารถสลับไปแสดงข้อความต้นฉบับได้เช่นกัน
สิ่งที่สามารถตรวจสอบได้พร้อมกัน
- สามารถตรวจสอบรายงานที่ยังไม่ได้อ่านของทีมในรายการได้ โดยจะแสดงรายงานที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดโดยไม่จำกัดช่วงเวลา และประเภทรายงานที่แสดงจะเป็นเฉพาะที่มีรายการยังไม่ได้อ่านเท่านั้น
- สามารถตรวจสอบไฟล์ที่แนบมากับรายงานของทีมในรายการได้
วิธีการใช้งาน
ตรวจสอบรายงานทีมที่ยังไม่ได้อ่านในรายการ
https://teachme.jp/8/manuals/50210801
ตรวจสอบไฟล์แนบของรายงานทีมในรายการ
https://teachme.jp/8/manuals/50210713
ดูสรุปรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50209342