เทมเพลตรายงานคือสิ่งที่กำหนดช่องป้อนข้อมูลสำหรับรายงาน บทความนี้รวบรวมข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการสร้างและการตั้งค่าเทมเพลต
ภาพรวม
การสร้างและแก้ไขเทมเพลตต้องใช้สิทธิ์ ผู้ดูแลเทมเพลต หรือ ผู้ดูแลระบบ
เทมเพลตสามารถจัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์ได้ การสร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์ก็ดำเนินการได้จากการจัดการเทมเพลตเช่นกัน
ข้อมูลจำเพาะ
ประเภทช่องป้อนข้อมูล
เพิ่มรายการด้วย "เพิ่มช่องป้อนข้อมูล" แล้วจึงเลือกประเภท ประเภทที่เลือกได้มีทั้งหมด 21 ประเภท
ข้อความ / ตัวเลข / เวลา
- ข้อความบรรทัดเดียว
- ข้อความหลายบรรทัด
- ตัวเลข
- เวลา
- ช่วงเวลา
แบบเลือกตอบ
- ตัวเลือก
- ปุ่มวิทยุ
- ช่องกาเครื่องหมาย
ไฟล์
- ไฟล์แนบ
การรวมตัวเลข
- รายการตัวเลข
- คำนวณอัตโนมัติ…คำนวณการบวก ค่าเฉลี่ย และผลรวมจากค่าของช่องอื่น
- KPI
ชั่วโมงทำงาน / บันทึกการทำงาน
- ป้อนชั่วโมงทำงาน
- ชั่วโมงทำงาน + ตัวเลข…บันทึกได้ว่าใช้ชิ้นส่วนใด จำนวนเท่าใด และใช้เวลากี่ชั่วโมงในการสร้าง
- ชั่วโมงทำงาน+ข้อความหลายบรรทัด
บันทึกรายชั่วโมง…บันทึกตามช่วงเวลาที่กำหนด
- บันทึกรายชั่วโมง + ตัวเลข
- บันทึกรายชั่วโมง + ข้อความ
- KPI ตามช่วงเวลา
บันทึกเวลา…บันทึกพร้อมกับเวลาที่บันทึก
- บันทึกเวลา + ตัวเลข
- บันทึกเวลา + ข้อความ
- บันทึกเวลา + ตัวเลข + ข้อความ
ขีดจำกัดต่างๆ
- ช่องป้อนข้อมูล…สูงสุด 50 รายการ หน้าแก้ไขจะแสดงจำนวนปัจจุบันในรูปแบบ "(n/50)"
- คำอธิบายช่องป้อนข้อมูล…ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร
- ลิงก์ภายนอก…สูงสุด 10 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง URL ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร ชื่อที่แสดงไม่เกิน 50 ตัวอักษรแบบเต็มความกว้าง หรือ 100 ตัวอักษรแบบครึ่งความกว้าง
- กฎเงื่อนไขการแสดง…สูงสุด 5 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง
- ประวัติการแก้ไข…เก็บไว้สูงสุด 5 รายการ
การเก็บถาวรและการลบ
- เทมเพลตที่ถูกใช้งานในรายงานไม่สามารถลบได้ หากไม่ใช้งานแล้วให้เก็บถาวร
- เทมเพลตที่เก็บถาวรแล้วจะไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงาน หากกู้คืนในภายหลัง จะสามารถเลือกได้อีกครั้ง
- เทมเพลตที่อยู่ในสถานะฉบับร่างก็ไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงานเช่นกัน
สิ่งที่ตั้งค่าได้ในแต่ละรายการ
- จำเป็น…ช่องกาเครื่องหมายสามารถกำหนดให้จำเป็นต้องเลือก "อย่างน้อยหนึ่งอย่าง" "ทั้งหมด" หรือ "ที่ระบุไว้" ได้
- ข้อจำกัดของตัวเลข…ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และขีดจำกัดจำนวนหลัก
- เงื่อนไขการแสดง…สลับแสดง/ซ่อนตามเนื้อหาที่ป้อนในช่องอื่น สามารถตั้งเงื่อนไขหลายรายการด้วย AND / OR ได้ กฎมีได้สูงสุด 5 รายการต่อหนึ่งช่อง
- ข้อความช่วยเหลือ…เพิ่มคำอธิบายในช่องป้อนข้อมูลได้
- ลิงก์ภายนอก…ตั้งค่าได้ในแต่ละช่องป้อนข้อมูล สามารถแนบลิงก์เช่นคู่มือวิธีเขียนรายงานได้ ตั้งค่าได้สูงสุด 10 รายการต่อหนึ่งช่อง
ความถี่ในการส่ง
เลือกจาก รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / กำหนดเอง / ไม่แน่นอน
ความถี่จะถูกใช้ในการรวบรวมอัตราการส่ง
ไม่ว่าจะเป็นเทมเพลตความถี่ใด คนเดียวกันสามารถส่งรายงานได้ไม่จำกัดจำนวนในวันเดียวกัน
รายการสำหรับแยกแยะในรายการ
เพื่อแยกแยะรายงานที่ใช้เทมเพลตเดียวกันในวันเดียวกัน สามารถเลือกได้ 1 รายการเพื่อแสดงค่าในรายการรายงานของฉันและรายงานของทีม
- เริ่มต้นจะเป็น "ไม่ได้ตั้งค่า" เมื่อไม่ได้ตั้งค่า จะไม่แสดงค่าสำหรับแยกแยะในรายการ
- ประเภทช่องที่เลือกได้มี 3 ประเภท ได้แก่ ข้อความบรรทัดเดียว ตัวเลือก และปุ่มวิทยุ
- รายการที่เลือกจะกลายเป็นช่องที่ต้องกรอก
- หากลบรายการที่เลือกหรือเปลี่ยนเป็นประเภทที่ไม่สามารถเลือกได้ จะกลับไปเป็นไม่ได้ตั้งค่า
- เทมเพลตที่เลือกรายการตัวเลข วันที่ หรือเวลาไว้ก่อน 2026/10/15 จะกลับไปเป็นไม่ได้ตั้งค่า
การตั้งค่าอื่นๆ
- หน่วยงานที่ใช้…สามารถจำกัดหน่วยงานที่ใช้เทมเพลตได้
- เทมเพลตค่าเริ่มต้น…สามารถระบุเทมเพลตที่จะถูกเลือกเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างรายงาน
- ประวัติการแก้ไข…ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตและกู้คืนเนื้อหาในอดีตได้ เก็บไว้ได้สูงสุด 5 รายการ หากเกินกว่านั้น รายการเก่าที่สุดจะถูกลบออก โปรดระวังหากมีเวอร์ชันที่ต้องการเก็บไว้
-
ผู้ช่วยสร้างเทมเพลต…สร้างเทมเพลตจากภาพของแบบฟอร์มที่มีอยู่ (สูงสุด 5 ภาพ) หรือภาพหน้าจอได้
หากแจ้งว่าต้องการแยกแยะรายงานในวันเดียวกัน เช่น "ต้องการแยกแยะตามสถานที่เยี่ยมชม" "รายการสำหรับแยกแยะในรายการ" ก็จะถูกตั้งค่าด้วย
วิธีการใช้งาน
เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211618
ตั้งค่าว่าองค์กรใดสามารถใช้เทมเพลตได้
https://teachme.jp/8/manuals/50211285
ตรวจสอบประวัติการแก้ไขของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211239
สร้างเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50210917
แก้ไข ลบ และเก็บถาวรเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50211015
สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์เทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211499
สร้างเทมเพลตด้วยผู้ช่วยสร้างเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211145
ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้น
https://teachme.jp/8/manuals/50211368