วิธีการจัดการเทมเพลต

เทมเพลตรายงานคือสิ่งที่กำหนดช่องป้อนข้อมูลสำหรับรายงาน
บทความนี้สรุปข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการสร้างและการตั้งค่าเทมเพลต

ภาพรวม

การสร้างและแก้ไขเทมเพลตต้องใช้สิทธิ์ ผู้ดูแลระบบเทมเพลต หรือ ผู้ดูแลระบบ

เทมเพลตสามารถจัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์ได้
การสร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์ก็ดำเนินการจากการจัดการเทมเพลตเช่นกัน

ข้อมูลจำเพาะ

ประเภทช่องป้อนข้อมูล

เพิ่มรายการด้วย "เพิ่มช่องป้อนข้อมูล" แล้วเลือกประเภท
ประเภทที่เลือกได้มีทั้งหมด 21 ประเภท

ข้อความ / ตัวเลข / เวลา

• ข้อความบรรทัดเดียว
• ข้อความหลายบรรทัด
• ตัวเลข
• เวลา
• ช่วงเวลา

แบบเลือก

• ตัวเลือก
• ปุ่มวิทยุ
• ช่องกาเครื่องหมาย

ไฟล์

• ไฟล์แนบ

การรวมตัวเลข

• รายการตัวเลข
• คำนวณอัตโนมัติ…คำนวณการบวก ค่าเฉลี่ย และผลรวมจากค่าของช่องอื่น
• KPI

ชั่วโมงงาน / บันทึกการทำงาน

• ป้อนชั่วโมงทำงาน
• ชั่วโมงงาน+ค่า…บันทึกได้ว่าใช้ชิ้นส่วนใด จำนวนกี่ชิ้น และใช้เวลากี่ชั่วโมงในการสร้าง
• ชั่วโมงทำงาน+ข้อความหลายบรรทัด

บันทึกรายชั่วโมง…บันทึกตามช่วงเวลาที่กำหนด

• บันทึกรายชั่วโมง + ตัวเลข
• บันทึกรายชั่วโมง + ข้อความ
• KPI ตามช่วงเวลา

บันทึกเวลา…บันทึกพร้อมกับเวลาที่บันทึก

• บันทึกเวลา + ตัวเลข
• บันทึกเวลา + ข้อความ
• บันทึกเวลา + ตัวเลข + ข้อความ

ขีดจำกัดต่าง ๆ

• ช่องป้อนข้อมูล…สูงสุด 50 รายการ
  จำนวนปัจจุบันจะแสดงเป็น "(n/50)" ในหน้าจอแก้ไข
• คำอธิบายของช่องป้อนข้อมูล…ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร
• ลิงก์ภายนอก…สูงสุด 10 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง
  URL ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร และชื่อที่แสดงไม่เกิน 50 ตัวอักษรแบบเต็มความกว้าง หรือ 100 ตัวอักษรแบบครึ่งความกว้าง
• กฎเงื่อนไขการแสดง…สูงสุด 5 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง
• ประวัติการแก้ไข…เก็บไว้สูงสุด 5 รายการ

เก็บถาวรและลบ

• เทมเพลตที่ใช้งานอยู่ในรายงานไม่สามารถลบได้ หากไม่ต้องการใช้แล้วให้เก็บถาวร
• เทมเพลตที่เก็บถาวรแล้วจะไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงาน
  หากกู้คืนในภายหลัง จะสามารถเลือกได้อีกครั้ง
• เทมเพลตที่อยู่ในสถานะแบบร่างก็ไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงานเช่นกัน

สิ่งที่ตั้งค่าได้ในแต่ละรายการ

• บังคับกรอก…ช่องกาเครื่องหมายสามารถกำหนดให้บังคับเลือก "อย่างน้อยหนึ่งอย่าง" "ทั้งหมด" หรือ "ที่ระบุ" ได้
• ข้อจำกัดของตัวเลข…ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และขีดจำกัดจำนวนหลัก
• เงื่อนไขการแสดง…สลับการแสดง/ซ่อนตามเนื้อหาที่ป้อนในช่องอื่น
  สามารถตั้งเงื่อนไขหลายรายการด้วย AND / OR ได้
  กฎสูงสุด 5 รายการต่อช่อง 1 ช่อง
• ข้อความช่วยเหลือ…เพิ่มคำอธิบายในช่องป้อนข้อมูลได้
• ลิงก์ภายนอก…ตั้งค่าได้ในแต่ละช่องป้อนข้อมูล
  สามารถแนบลิงก์เช่น คู่มือวิธีการเขียนรายงาน
  ตั้งค่าได้สูงสุด 10 รายการต่อช่อง 1 ช่อง
• แหล่งที่มาของตัวเลือก…สามารถแสดงตัวเลือกของ "ตัวเลือก" และหมวดหมู่ของรายการชั่วโมงงาน บันทึกรายชั่วโมง และบันทึกเวลา จากข้อมูลอ้างอิงที่ลงทะเบียนในหน้าจัดการได้
  ดูรายละเอียดได้ที่ "โปรดบอกฉันเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิง"

ความถี่ในการส่ง

เลือกจาก รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / กำหนดเอง / ไม่สม่ำเสมอ
ความถี่จะถูกใช้ในการรวบรวมสถิติอัตราการส่ง
ไม่ว่าจะเป็นเทมเพลตที่มีความถี่ใด คนเดียวกันสามารถส่งรายงานได้หลายฉบับในวันเดียวกัน

ฟิลด์สำหรับแยกแยะรายงานในรายการ

เพื่อแยกแยะรายงานที่ใช้เทมเพลตเดียวกันในวันเดียวกันที่แสดงเรียงกัน สามารถเลือกช่อง 1 ช่องเพื่อแสดงค่าในรายการรายงานของฉันและรายงานของทีมได้

• เริ่มต้นเป็น "ไม่ได้ตั้งค่า"
  เมื่อไม่ได้ตั้งค่า จะไม่มีค่าสำหรับแยกแยะแสดงในรายการ
• ประเภทช่องที่เลือกได้มี 3 ประเภท ได้แก่ ข้อความบรรทัดเดียว ตัวเลือก และปุ่มวิทยุ
• ช่องที่เลือกจะเป็นการกรอกข้อมูลบังคับ
• หากลบช่องที่เลือกไว้ หรือเปลี่ยนเป็นประเภทที่เลือกไม่ได้ จะกลับเป็นไม่ได้ตั้งค่า
• เทมเพลตที่เลือกช่องตัวเลข วันที่ หรือเวลาไว้ก่อน 2026/10/15 จะกลับเป็นไม่ได้ตั้งค่า

การตั้งค่าอื่น ๆ

• หน่วยงานที่ใช้…จำกัดองค์กรที่สามารถใช้เทมเพลตได้
• เทมเพลตค่าเริ่มต้น…ระบุเทมเพลตที่จะถูกเลือกเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างรายงาน
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ…สามารถเลือกลำดับการอนุมัติและผู้อนุมัติสำหรับรายงานของเทมเพลตนี้จากเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่สร้างในหน้าจัดการได้
  ที่ตั้งค่าได้คือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ "เผยแพร่แล้ว" 1 รายการ
  ดูรายละเอียดได้ที่ "โปรดบอกฉันเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ"
• ประวัติการแก้ไข…ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงของเทมเพลตและกู้คืนเนื้อหาในอดีตได้
  เก็บไว้สูงสุด 5 รายการ และหากเกินจำนวนนี้ รายการเก่าสุดจะถูกลบออก กรุณาระวังหากมีเวอร์ชันที่ต้องการเก็บไว้
• ผู้ช่วยสร้างเทมเพลต…สร้างเทมเพลตจากภาพฟอร์มที่มีอยู่ (สูงสุด 5 ภาพ) หรือภาพหน้าจอได้
  หากระบุว่าต้องการแยกแยะรายงานในวันเดียวกัน เช่น "ต้องการแยกแยะตามสถานที่เยี่ยมชม" ก็จะมีการตั้งค่า "ฟิลด์สำหรับแยกแยะรายงานในรายการ" ด้วย

วิธีการใช้งาน

เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211618

ตั้งค่าว่าองค์กรใดสามารถใช้เทมเพลตได้
https://teachme.jp/8/manuals/50211285

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211239

สร้างเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50210917

แก้ไข ลบ และเก็บถาวรเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50211015

สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์เทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211499

สร้างเทมเพลตด้วยผู้ช่วยสร้างเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211145

ใช้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวเลือกเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/51537200

ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้น
https://teachme.jp/8/manuals/50211368

ตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติบนเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/51977066