เทมเพลตรายงานคือสิ่งที่กำหนดช่องป้อนข้อมูลสำหรับการรายงาน บทความนี้รวบรวมข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการสร้างและการตั้งค่าเทมเพลต
ภาพรวม
การสร้างและแก้ไขเทมเพลตต้องใช้สิทธิ์ ผู้ดูแลเทมเพลต หรือ ผู้ดูแลระบบ
เทมเพลตสามารถจัดระเบียบด้วยโฟลเดอร์ได้ การสร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์ก็ดำเนินการได้จากการจัดการเทมเพลตเช่นกัน
ข้อมูลจำเพาะ
ประเภทช่องป้อนข้อมูล
เพิ่มช่องป้อนข้อมูลด้วย "เพิ่มช่องป้อนข้อมูล" แล้วเลือกประเภท สามารถเลือกได้ 21 ประเภท
ข้อความ / ตัวเลข / เวลา
- ข้อความบรรทัดเดียว
- ข้อความหลายบรรทัด
- ตัวเลข
- เวลา (HH:mm)
- ช่วงเวลา
แบบเลือก
- การเลือกแบบดรอปดาวน์
- ปุ่มวิทยุ
- ช่องกาเครื่องหมาย
ไฟล์
- อัปโหลดไฟล์
การรวมตัวเลข
- รายการตัวเลข
- คำนวณอัตโนมัติ…คำนวณการบวก ค่าเฉลี่ย และผลรวมจากค่าของช่องอื่น
- KPI (เป้าหมาย / ผลจริง)
ป้อนชั่วโมงทำงาน / บันทึกการทำงาน
- ป้อนชั่วโมงทำงาน (ตามหมวดหมู่)
- ชั่วโมงทำงาน + ตัวเลข…บันทึกได้ว่าใช้ชิ้นส่วนใด กี่ชิ้น และใช้เวลากี่ชั่วโมงในการสร้าง
- บันทึกการทำงาน
บันทึกตามช่วงเวลา…บันทึกในแต่ละช่วงเวลาที่กำหนด
- บันทึกตามช่วงเวลา (ตัวเลข)
- บันทึกตามช่วงเวลา (ข้อความ)
- KPI ตามช่วงเวลา
บันทึกเวลา…บันทึกพร้อมกับเวลาที่บันทึก
- บันทึกเวลา + ตัวเลข
- บันทึกเวลา + ข้อความ
- บันทึกเวลา + ตัวเลข + ข้อความ
ขีดจำกัดต่าง ๆ
- ช่องป้อนข้อมูล…สูงสุด 50 รายการ หน้าแก้ไขจะแสดงจำนวนปัจจุบันเป็น "(n/50)"
- คำอธิบายช่องป้อนข้อมูล…ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร
- ลิงก์ภายนอก…สูงสุด 10 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง URL ไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร ชื่อที่แสดงไม่เกิน 50 ตัวอักษรแบบเต็มความกว้าง / 100 ตัวอักษรแบบครึ่งความกว้าง
- กฎเงื่อนไขการแสดง…สูงสุด 5 รายการต่อช่องป้อนข้อมูล 1 ช่อง
- ประวัติการแก้ไข…เก็บไว้สูงสุด 5 รายการ
การเก็บถาวรและการลบ
- เทมเพลตที่ใช้งานอยู่ในรายงานไม่สามารถลบได้ หากไม่ใช้งานแล้ว กรุณาเก็บถาวร
- เทมเพลตที่เก็บถาวรแล้วจะไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงาน หากกู้คืนในภายหลังก็จะสามารถเลือกได้อีกครั้ง
- เทมเพลตที่อยู่ในสถานะร่างก็ไม่สามารถเลือกได้เมื่อสร้างรายงาน
สิ่งที่สามารถตั้งค่าได้ในแต่ละช่อง
- จำเป็น…สำหรับช่องกาเครื่องหมาย สามารถกำหนดให้จำเป็นต้องเลือก "อย่างน้อยหนึ่งรายการ" "ทั้งหมด" หรือ "รายการที่ระบุ"
- ข้อจำกัดของตัวเลข…ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และขีดจำกัดจำนวนหลัก
- เงื่อนไขการแสดง…สลับการแสดง/ซ่อนตามเนื้อหาที่ป้อนในช่องอื่น สามารถตั้งเงื่อนไขหลายข้อด้วย AND / OR ได้สูงสุด 5 กฎต่อช่อง
- ข้อความช่วยเหลือ…เพิ่มคำอธิบายในช่องป้อนข้อมูลได้
- ลิงก์ภายนอก…ตั้งค่าได้ในแต่ละช่องป้อนข้อมูล สามารถแนบลิงก์คู่มือวิธีการเขียนรายงานและอื่น ๆ ได้ สูงสุด 10 รายการต่อช่อง
ความถี่ในการส่ง
เลือกจาก รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / กำหนดเอง / ไม่สม่ำเสมอ รายงานที่ใช้เทมเพลตเดียวกันต่อหนึ่งรอบได้สูงสุด 1 ฉบับ (ยกเว้นประเภทไม่สม่ำเสมอ)
การตั้งค่าอื่น ๆ
- หน่วยงานที่ใช้…จำกัดองค์กรที่สามารถใช้เทมเพลตได้
- เทมเพลตค่าเริ่มต้น…กำหนดเทมเพลตที่จะถูกเลือกเป็นอันดับแรกเมื่อสร้างรายงาน
- ประวัติการแก้ไข…ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงของเทมเพลตและกู้คืนเนื้อหาก่อนหน้าได้ เก็บไว้สูงสุด 5 รายการ และรายการเก่าที่สุดจะถูกลบเมื่อเกินกำหนด โปรดระวังหากมีเวอร์ชันที่ต้องการเก็บรักษาไว้
- ผู้ช่วยสร้างเทมเพลต…สร้างเทมเพลตจากรูปภาพของแบบฟอร์มที่มีอยู่ (สูงสุด 5 รูป) หรือภาพหน้าจอได้
วิธีการใช้งาน
เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211618
ตั้งค่าว่าองค์กรใดสามารถใช้เทมเพลตได้
https://teachme.jp/8/manuals/50211285
ตรวจสอบประวัติการแก้ไขของเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211239
สร้างเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50210917
แก้ไข ลบ และเก็บถาวรเทมเพลตรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50211015
สร้าง แก้ไข และลบโฟลเดอร์เทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211499
สร้างเทมเพลตด้วยผู้ช่วยสร้างเทมเพลต
https://teachme.jp/8/manuals/50211145
ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้น
https://teachme.jp/8/manuals/50211368