รายงาน คือฟีเจอร์สำหรับส่งบันทึกการทำงานตาม Template บทความนี้รวบรวมข้อมูลจำเพาะตั้งแต่การสร้างรายงานจนถึงการดูรายงาน
ภาพรวม
รายงานสร้างขึ้นโดยการเลือก Template Template จะมีการตั้งค่าความถี่ในการส่ง และส่งในหน่วยต่างๆ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
รายงานที่ส่งแล้วสามารถดูได้จาก "รายงานของฉัน" และ "รายงานของทีม"
ข้อมูลจำเพาะ
ความถี่ในการส่ง
สามารถตั้งค่าความถี่ต่อไปนี้ใน Template ได้
- รายวัน
- รายสัปดาห์
- รายเดือน
- กำหนดเอง…ระยะเวลาที่กำหนดเอง
- ไม่สม่ำเสมอ…ไม่มีความถี่ที่กำหนด จะไม่แสดงอัตราการส่ง
สามารถส่งได้หลายครั้งในวันเดียวกัน
รายงานที่ใช้ Template สามารถส่งได้หลายครั้งในวันเดียวกันโดยคนเดียวกัน โดยไม่คำนึงถึงความถี่
แม้แต่ Template รายสัปดาห์หรือรายเดือน ก็สามารถส่งได้หลายครั้งในสัปดาห์เดียวกันหรือเดือนเดียวกัน
หากเลือก "รายการที่ใช้แยกแยะในรายการ" ใน Template ค่าของรายการนั้นจะแสดงในรายการรายงานของฉันและรายงานของทีม ทำให้แยกแยะรายงานในวันเดียวกันได้
ฟีเจอร์ช่วยในการสร้าง
- Report Input Assistant…สามารถป้อนเนื้อหารายงานในรูปแบบบทสนทนา
- ป้อนจากรูปภาพ…สามารถป้อนรายงานจากรูปถ่ายของบันทึกลายมือ เป็นต้น
- แก้ไขการสะกด…สามารถแก้ไขการสะกดผิดในข้อความที่ป้อน
- บันทึกแบบร่าง…สามารถบันทึกไว้ก่อนส่ง
- หากเปลี่ยน Template ระหว่างการสร้าง เนื้อหาที่ป้อนไว้จะถูกลบ
สิ่งที่ทำได้หลังจากส่ง
- แก้ไข ย้อนกลับ และลบ
- ความคิดเห็น (รองรับการกล่าวถึงและ Reaction) สามารถป้อนได้สูงสุด10,000 ตัวอักษรต่อรายการ
- ถูกใจ
- เพิ่มไว้อ่านภายหลัง
- สรุปด้วย AI
- ตรวจสอบสถานะการอ่าน
รายงานของทีม
- สามารถดูรายงานของสมาชิกคนอื่นจากรายการ ขอบเขตที่ดูได้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขอบเขตการดู
- สามารถเปรียบเทียบรายงานของ Template เดียวกันได้สูงสุด 3 รายการแบบเคียงข้างกัน
- สามารถส่งออกเป็น CSV ได้
- หากเปิดใช้งาน "จัดกลุ่มตามบุคคล" ในการตั้งค่าผู้ใช้ รายงานที่บุคคลเดียวกันส่งด้วย Template หลายรายการในวันเดียวกันจะแสดงรวมกัน
- ในรายละเอียดรายงานที่เปิดจากรายการ สามารถย้ายไปยังรายงานก่อนหน้าหรือถัดไปด้วย "รายงานก่อนหน้า" และ "รายงานถัดไป" โดยคงการกรองและลำดับการเรียงของรายการไว้
วิธีการใช้งาน
ส่งออกรายงานของทีมเป็น CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50216676
เปรียบเทียบรายงานทีมแบบเคียงข้างกัน
https://teachme.jp/8/manuals/50216636
ดูรายงานของทีมจากรายการรายงานของทีม
https://teachme.jp/8/manuals/50216605
สลับเทมเพลตและสร้างรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50215738
กดไลค์รายงานและยกเลิกไลค์
https://teachme.jp/8/manuals/50216949
แสดงความคิดเห็นในรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216751
แนบไฟล์และรูปภาพในรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50215836
กล่าวถึงบุคคลในความคิดเห็นของรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216835
เพิ่มปฏิกิริยาในความคิดเห็นของรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216901
ตรวจสอบว่าใครอ่านรายงานแล้วบ้าง
https://teachme.jp/8/manuals/50217046
สรุปรายงานด้วย AI
https://teachme.jp/8/manuals/50217033
บันทึกรายงานเป็นแบบร่าง
https://teachme.jp/8/manuals/50215656
สร้างและส่งรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50215602
เพิ่มรายงานใน Read Later และลบออก
https://teachme.jp/8/manuals/50216974
แก้ไข ย้อนกลับ และลบรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216461
กรอกรายงานด้วย Report Input Assistant
https://teachme.jp/8/manuals/50216029
ตรวจสอบความคิดเห็นที่ยังไม่ได้อ่าน
https://teachme.jp/8/manuals/50217074
ป้อนรายงานจากรูปภาพ (ภาพถ่าย)
https://teachme.jp/8/manuals/50216328
ดูรายงานของคุณจากรายการรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216556
แก้ไขการพิมพ์ผิด
https://teachme.jp/8/manuals/50216412