รายงาน คือฟีเจอร์สำหรับส่งบันทึกการทำงานตามเทมเพลต บทความนี้รวบรวมข้อมูลจำเพาะตั้งแต่การสร้างรายงานจนถึงการดูรายงาน
ภาพรวม
รายงานจะถูกสร้างโดยการเลือกเทมเพลต เทมเพลตมีการตั้งค่าความถี่ในการส่ง และส่งในหน่วยเช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน เป็นต้น
รายงานที่ส่งแล้วสามารถดูได้จาก "รายงานของฉัน" และ "รายงานของทีม"
ข้อมูลจำเพาะ
ความถี่ในการส่ง
เทมเพลตสามารถตั้งค่าความถี่ต่อไปนี้ได้
- รายวัน
- รายสัปดาห์
- รายเดือน
- กำหนดเอง…ระยะเวลาที่กำหนดเอง
- ไม่สม่ำเสมอ…ไม่มีความถี่ที่กำหนด จะไม่แสดงอัตราการส่ง
สามารถส่งได้หลายครั้งในวันเดียวกัน
รายงานที่ใช้เทมเพลตสามารถส่งได้หลายครั้งในวันเดียวกันโดยคนเดียวกัน โดยไม่ขึ้นอยู่กับความถี่
แม้สำหรับเทมเพลตรายสัปดาห์หรือรายเดือน ก็สามารถส่งได้หลายครั้งในสัปดาห์เดียวกันหรือเดือนเดียวกัน
หากเลือก "ฟิลด์สำหรับแยกแยะรายงานในรายการ" ในเทมเพลต ค่าของฟิลด์นั้นจะแสดงในรายการรายงานของฉันและรายงานของทีม ทำให้แยกแยะรายงานที่ส่งในวันเดียวกันได้
ฟีเจอร์ช่วยในการสร้าง
- Report Input Assistant…สามารถป้อนเนื้อหารายงานในรูปแบบการสนทนาได้
- ป้อนจากรูปภาพ…สามารถป้อนรายงานจากรูปถ่ายบันทึกที่เขียนด้วยมือเป็นต้น
- แก้ไขการสะกด…สามารถแก้ไขการสะกดผิดในข้อความที่ป้อน
- บันทึกแบบร่าง…สามารถบันทึกไว้ก่อนส่งได้
- หากเปลี่ยน Template ระหว่างการสร้าง เนื้อหาที่ป้อนไว้จะถูกลบออก
สิ่งที่ทำได้หลังการส่ง
- แก้ไข ย้อนกลับ ลบ
- ความคิดเห็น (รองรับการกล่าวถึงและ Reaction) สามารถป้อนได้สูงสุด 10,000 ตัวอักษร ต่อ 1 รายการ
- ถูกใจ
- เพิ่มไว้อ่านภายหลัง
- สรุปด้วย AI
- ตรวจสอบสถานะการอ่าน
รายงานของทีม
- สามารถดูรายงานของสมาชิกคนอื่นได้จากรายการ ขอบเขตที่ดูได้จะถูกกำหนดโดยการตั้งค่าขอบเขตการดู
- สามารถเปรียบเทียบรายงานของเทมเพลตเดียวกันแบบเคียงข้างกันได้สูงสุด 3 รายการ
- สามารถส่งออกเป็น CSV ได้
- หากเปิดใช้งาน "จัดกลุ่มตามบุคคล" ในการตั้งค่าผู้ใช้ รายงานที่คนเดียวกันส่งในวันเดียวกันด้วยเทมเพลตหลายรายการจะถูกแสดงรวมกัน
- ในรายละเอียดรายงานที่เปิดจากรายการ สามารถไปยังรายงานก่อนหน้าหรือรายงานถัดไปด้วย "รายงานก่อนหน้า" และ "รายงานถัดไป" โดยคงการกรองและลำดับการเรียงของรายการไว้
วิธีการใช้งาน
ส่งออกรายงานของทีมเป็น CSV
https://teachme.jp/8/manuals/50216676
เปรียบเทียบรายงานทีมแบบเคียงข้างกัน
https://teachme.jp/8/manuals/50216636
ดูรายงานของทีมจากรายการรายงานของทีม
https://teachme.jp/8/manuals/50216605
สลับเทมเพลตและสร้างรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50215738
กดไลค์รายงานและยกเลิกไลค์
https://teachme.jp/8/manuals/50216949
แสดงความคิดเห็นในรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216751
แนบไฟล์และรูปภาพในรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50215836
กล่าวถึงบุคคลในความคิดเห็นของรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216835
เพิ่มปฏิกิริยาในความคิดเห็นของรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216901
ตรวจสอบว่าใครอ่านรายงานแล้วบ้าง
https://teachme.jp/8/manuals/50217046
สรุปรายงานด้วย AI
https://teachme.jp/8/manuals/50217033
บันทึกรายงานเป็นแบบร่าง
https://teachme.jp/8/manuals/50215656
สร้างและส่งรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50215602
เพิ่มรายงานใน Read Later และลบออก
https://teachme.jp/8/manuals/50216974
แก้ไข ย้อนกลับ และลบรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216461
กรอกรายงานด้วย Report Input Assistant
https://teachme.jp/8/manuals/50216029
ตรวจสอบความคิดเห็นที่ยังไม่ได้อ่าน
https://teachme.jp/8/manuals/50217074
ป้อนจากรูปภาพ (ภาพถ่าย)
https://teachme.jp/8/manuals/50216328
ดูรายงานของคุณจากรายการรายงาน
https://teachme.jp/8/manuals/50216556
แก้ไขการพิมพ์ผิด
https://teachme.jp/8/manuals/50216412