お知らせでは、指定した宛先に向けて一斉に投稿を届けられます。
本記事では、お知らせの配信・閲覧・テンプレートの仕様をまとめています。
概要
画面左側のサイドバーの「お知らせ」を開くと受信箱が表示され、自分が配信先に含まれるお知らせが新しい順に並びます。
投稿をクリックすると、本文の全文とコメントが表示されます。
お知らせには、いいね・コメント（メンション・リアクション）・後で読むへの追加ができます。
お知らせの投稿と、テンプレートの作成・編集には、お知らせの投稿権限が必要です。
仕様
配信先
- 組織の指定は必須です
- 「配下組織も含める」を選ぶと、選んだ組織の下にある組織にも届きます
- 役職・雇用形態も選ぶと、選んだ条件をすべて満たす人だけに届きます
- 条件に当てはまらない人には、「ユーザー」で個別に追加して届けられます
- 作成画面で、届く人数と届く人の一覧を公開前に確認できます
公開と通知
- 公開すると、配信先の人に通知が届きます（投稿者本人には届きません）
- 日時を指定して公開を予約できます
- 公開の予約を取り消すと、投稿は下書きに戻ります
- 公開したお知らせは、編集・複製・下書きに戻す・削除ができます
- 公開したお知らせを下書きに戻すと、配信先からは見えなくなります
- お知らせの削除は取り消せません
重要なお知らせ
- 「重要にする」を選ぶと、重要ラベル付きで一覧の上部に固定表示されます
- 固定表示の期限は、今日から31日先まで選べます
- 期限を選ばなかった場合は、7日後まで固定表示されます
- 一覧の上部に表示される重要なお知らせは3件までです
- 重要なお知らせが3件を超えると、超えた分は折りたたまれます
既読
- 一覧に表示されたお知らせは、その時点で既読になります
- 自分が公開したお知らせは、サイドバーの「送信済み」で既読の人数と、読んだ人の一覧を確認できます
翻訳
自分の表示言語と違う言語で書かれたお知らせは、翻訳して表示されます。
「原文を表示」で原文に切り替えられます。
「原文を常に表示する」の設定がONのときは、翻訳の下に原文が表示されます。
テンプレート
- テンプレート名は必須で、255文字以内です
- テンプレートにはファイルを添付できません
- テンプレートの画像・動画は本文に入れます
- 下書きのテンプレートは、投稿の作成では選べません
- テンプレートを公開すると、投稿するメンバーが使えるようになります
お知らせアシスタント
お知らせの画面の「AI」ボタンから、お知らせを探したり、投稿やテンプレートの下書きを作ったりできます。
アシスタントが作った案は、投稿作成の画面で開き、配信先と内容を確認してから公開します。
関連
権限を割り当てる
https://help.communication.teachme.jp/hc/ja/articles/61439166165913
操作方法
お知らせを閲覧する
https://teachme.jp/8/manuals/49857727
お知らせを後で読むに追加する／取り消す
https://teachme.jp/8/manuals/49857785
お知らせにいいねする／取り消す
https://teachme.jp/8/manuals/49857831
お知らせにコメントする
https://teachme.jp/8/manuals/49857864
お知らせのコメントでメンションする
https://teachme.jp/8/manuals/49857913
お知らせのコメントにリアクションをつける
https://teachme.jp/8/manuals/49857985
お知らせの通知を確認する
https://teachme.jp/8/manuals/49858009
お知らせを作成・公開する
https://teachme.jp/8/manuals/49858051
お知らせの本文を装飾する
https://teachme.jp/8/manuals/49858094
お知らせに画像・動画・表を挿入する
https://teachme.jp/8/manuals/49858143
お知らせの公開を予約する／取り消す
https://teachme.jp/8/manuals/49858190
お知らせを編集・複製・下書きに戻す・削除する
https://teachme.jp/8/manuals/49858247
送信済みのお知らせの既読状況を確認する
https://teachme.jp/8/manuals/49858281
お知らせのテンプレートを作成・編集する
https://teachme.jp/8/manuals/49858353
お知らせのテンプレートを削除する
https://teachme.jp/8/manuals/49858414
テンプレートから投稿を作成する
https://teachme.jp/8/manuals/49858540
お知らせアシスタントで投稿の下書きを作る
https://teachme.jp/8/manuals/49858594