テンプレート作成アシスタントを使うと、ゼロから作らずにテンプレートを用意できます。2つの使い方があります。
紙の報告書からそのまま取り込む
すでに運用している紙やExcelの報告書を撮影・スクリーンショットして読み込ませると、AIが項目を解析してテンプレートに反映します。画像は最大5枚まで使えます。
紙運用からの移行に手間をかけたくない場合は、この方法がもっとも早く始められます。
AIと相談しながら作る
作りたい報告の目的や集めたい情報を伝えると、AIが項目を提案します。まだ運用していない新しい報告書を作るときに向いています。
生成したあとにやること
AIが作ったテンプレートはたたき台です。そのまま使わず、次の観点で必ず見直してください。
- 集計に使う項目が選択式になっているか
- 必須項目が増えすぎていないか
- 項目の並びが実際の作業順になっているか
関連
現場が迷わないテンプレートにする
https://help.communication.teachme.jp/hc/ja/articles/61439134562201
操作方法
テンプレート作成アシスタントでテンプレートを作成する
https://teachme.jp/8/manuals/48789040
テンプレートを作成する
https://teachme.jp/8/manuals/48788710