報告の運用ルールを決める – ヘルプセンター | Teachme Communication

テンプレートを作っても、いつ誰が何を書くのかが決まっていないと現場は動けません。運用のルールを言語化してから展開してください。

決める7項目

報告ごとに、次の7つを決めます。

項目	例
目的（何を実現するために）	漏れのない業務引き継ぎのために
オーナー（誰が主導で）	拠点長
入力タイミング（いつ）	毎シフトごと／退勤前まで
入力者（誰が）	担当者全員
対象（どの報告業務を）	日々の引き継ぎ
手段（どこから）	店舗のデバイスから
イレギュラーのルール	提出できない場合は拠点長に相談。提出がない場合は拠点長から催促する

いきなり全社に展開せず、決めたルールで一度実際に入力してもらうことをおすすめします。そのうえで、次の2点を集めてからテンプレートとルールを直します。