閲覧範囲について教えてください – ヘルプセンター | Teachme Communication

閲覧範囲は、誰がどの報告を閲覧できるかを決める設定です。「基本設定」で全体の方針を決め、必要に応じて「追加閲覧範囲」のルールで調整します。

仕様

次の3つから選びます。初期値は「全組織」です。

「全組織」を選んでいる間は、追加閲覧範囲のルールは適用されません。設定画面にも追加閲覧範囲は表示されません。範囲を細かく決めたい場合は、基本設定を「自組織と配下組織まで」または「自組織のみ」にしてください。

基本設定に対して、ルールを追加して範囲を調整します。ルールには2種類あります。

ルールは基本設定ごとに保持されます。基本設定を切り替えると、適用されるルールも切り替わります。

「閲覧元のユーザーの条件」に当てはまる方が、「閲覧先」の報告も閲覧できるようになります。

「閲覧元のユーザーの条件」に当てはまる方の閲覧範囲を狭めます。次のいずれかを選びます。

自分自身の報告は常に閲覧できます。役職や雇用形態が設定されていないユーザーは、この制限の対象として一致しないため閲覧できません。

基本設定 → 追加 → 制限の順に適用され、制限が優先されます。追加ルールで広げた範囲も、制限ルールに当てはまる場合は狭められます。

管理者であっても、閲覧範囲の設定は適用されます。すべての報告を閲覧する必要がある場合は、基本設定を「全組織」にするか、追加ルールで対象の範囲を許可してください。

閲覧範囲の設定には、管理者・報告管理者・閲覧範囲のいずれかの権限が必要です。

閲覧範囲は報告の閲覧だけでなく、「人/経験を探す」の検索対象にも適用されます。閲覧できない方の報告は、AI の回答や推薦の対象になりません。