管理者機能では、組織・メンバー・役職・雇用形態の管理と、権限やチャットの制限を設定できます。
概要
管理者機能を利用できるのは管理者の権限を持つ方です。管理者の権限は個別に設定せず、アカウント基盤側で管理者・副管理者になっている方に自動で付与されます。
仕様
組織
- 組織を作成・編集・削除し、階層を変更できます
- 組織にメンバーを追加・削除できます
- 組織図の画像から組織を取り込めます。画像は複数枚をまとめてアップロードできます
組織を削除するときの制約
配下に組織がある場合は、配下も含めて削除するかを選ぶ必要があります。確認せずに削除されることはありません。
役職・雇用形態
役職と雇用形態はマスタとして登録し、アカウントに紐づけます。プロフィールやチャットの相手情報、権限設定の画面に表示されます。
権限設定
ユーザーごとに次の権限を付与します。
- 管理者
- 報告管理者
- テンプレート管理者
権限設定の画面では、ユーザーが複数の組織に所属している場合に複数の組織が表示されます。所属組織の親組織も含めて表示されます。
チャットの組織制限
組織単位でチャットの相手を制限できます。有効にすると、指定した組織以外のメンバーは新規チャットの作成画面に表示されなくなります。
操作方法
チャットの組織制限を設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48791174
メンバーの権限を設定する
https://teachme.jp/8/manuals/48791091
役職を追加・編集・削除する
https://teachme.jp/8/manuals/48790535
組織にメンバーを追加する／削除する
https://teachme.jp/8/manuals/48790289
組織の階層を変更する
https://teachme.jp/8/manuals/48790126
組織を作成する
https://teachme.jp/8/manuals/48790012
組織を編集・削除する
https://teachme.jp/8/manuals/48790078
組織図の画像から組織を取り込む
https://teachme.jp/8/manuals/48790210
雇用形態を追加・編集・削除する
https://teachme.jp/8/manuals/48791031