報告は、テンプレートに沿って業務の記録を提出する機能です。本記事では、報告の作成から閲覧までの仕様をまとめています。
概要
報告はテンプレートを選んで作成します。テンプレートには提出の周期が設定されており、日報・週報・月報などの単位で提出します。
提出した報告は「自分の報告」と「チームの報告」から閲覧できます。
仕様
提出の周期
テンプレートには次の周期を設定できます。
- 日次
- 週次
- 月次
- カスタム…任意の期間
- 不定期…周期を持ちません。提出率は表示されません
同じ日に何件でも提出できます
テンプレートを使う報告は、周期に関係なく、同じ人が同じ日に何件でも提出できます。
週次・月次のテンプレートでも、同じ週・同じ月に何件でも提出できます。
テンプレートで「一覧で見分ける項目」を選んでいると、自分の報告・チームの報告の一覧にその項目の値が表示され、同じ日の報告を見分けられます。
作成を助ける機能
- 報告入力アシスタント…対話形式で報告の内容を入力できます
- 画像から入力…手書きの記録などの写真から報告を入力できます
- 誤字脱字の修正…入力した文章の誤字脱字を修正できます
- 下書き保存…提出前に保存しておけます
- 作成中にテンプレートを切り替えると、入力済みの内容は消去されます
提出後にできること
- 編集・差し戻し・削除
- コメント（メンション・リアクションに対応）。1件あたり10,000文字まで入力できます
- いいね
- 後で読むに追加
- AIによる要約
- 既読状況の確認
チームの報告
- 一覧から他のメンバーの報告を閲覧できます。閲覧できる範囲は閲覧範囲の設定で決まります
- 同じテンプレートの報告を最大3件まで横並びで比較できます
- CSVで出力できます
- ユーザー設定で「人単位でまとめる」を有効にすると、同じ日に同じ方が複数のテンプレートで提出した報告がまとまって表示されます
- 一覧から開いた報告の詳細では、「前の報告」「次の報告」で、一覧の絞り込みと並び順のまま前後の報告に移れます
操作方法
チームの報告をCSVエクスポートする
https://teachme.jp/8/manuals/48787583
チームの報告を横並び比較する
https://teachme.jp/8/manuals/48787480
チームの報告一覧から報告を閲覧する
https://teachme.jp/8/manuals/48787331
テンプレートを切り替えて報告を作成する
https://teachme.jp/8/manuals/48786556
報告にいいねする／取り消す
https://teachme.jp/8/manuals/48788141
報告にコメントする
https://teachme.jp/8/manuals/48787723
報告にファイル・画像を添付する
https://teachme.jp/8/manuals/48786695
報告のコメントでメンションする
https://teachme.jp/8/manuals/48787833
報告のコメントにリアクションをつける
https://teachme.jp/8/manuals/48788027
報告の既読状況を確認する
https://teachme.jp/8/manuals/48788514
報告をAIで要約する
https://teachme.jp/8/manuals/48788423
報告を下書き保存する
https://teachme.jp/8/manuals/48786429
報告を作成・提出する
https://teachme.jp/8/manuals/48786232
報告を後で読むに追加する／取り消す
https://teachme.jp/8/manuals/48788275
報告を編集・差し戻し・削除する
https://teachme.jp/8/manuals/48787056
報告入力アシスタントで報告を入力する
https://teachme.jp/8/manuals/48786800
未読コメントを確認する
https://teachme.jp/8/manuals/48788623
画像（写真）から報告を入力する
https://teachme.jp/8/manuals/48786885
自分の報告一覧から報告を閲覧する
https://teachme.jp/8/manuals/48787191